Ergens in uw organisatie draait een zelfgebouwd ERP dat ooit precies paste, maar dat inmiddels niemand meer durft aan te raken. Een pakket in .NET, Delphi of Access, misschien met een stukje Excel eromheen, waarvan de kennis bij een of twee mensen zit die al jaren over hun pensioen nadenken. Elke wijziging is spannend, koppelingen ontbreken en de leverancier bestaat niet meer of bent u zelf. Wij begeleiden de overstap naar een standaard cloud ERP en voeren die migratie uit, inclusief het blootleggen van alles wat nu in de code verstopt zit.
Waarom maatwerk vervangen zo lastig is
De waarde van een maatwerk ERP zit niet in de schermen, maar in de regels die in de loop van jaren zijn ingebouwd. Prijsafspraken, kortingsstaffels, voorraadlogica, controles bij een order, de manier waarop een factuur wordt opgebouwd: dat alles zit verweven in code die zelden is gedocumenteerd. Zolang die bedrijfslogica onbekend is, is elke vervanging een gok. De echte opgave is niet het bouwen van iets nieuws, maar het reconstrueren van wat het oude systeem stilzwijgend voor u regelt.
Hoe wij de migratie aanpakken
Wij starten met een onafhankelijke doorlichting waarin we de maatwerklogica reverse-engineeren. We spreken met de mensen die het systeem dagelijks gebruiken, lezen de code waar dat kan en leggen elk proces vast in begrijpelijke procesbeschrijvingen. Op basis daarvan bepalen we wat standaard kan worden opgelost en wat echt uniek is aan uw manier van werken. Vervolgens richten we het standaardplatform in, migreren we de data uit de oude database en begeleiden we uw mensen naar de nieuwe, standaard manier van werken. We houden het aantal uitzonderingen bewust klein, zodat u niet opnieuw in een onhoudbaar maatwerkpakket belandt.
Onafhankelijk over het doelplatform
Wij verkopen geen licenties en hebben geen belang bij een bepaald merk. Welke standaard cloud ERP het beste past, hangt af van uw sector, uw processen en de omvang van uw organisatie. Voor een productiebedrijf ligt een ander platform voor de hand dan voor een groothandel of een dienstverlener. Wij zetten de opties naast elkaar, benoemen waar u wel en niet moet inleveren op uw huidige werkwijze en laten de beslissing bij u, onderbouwd met argumenten in plaats van een verkoopverhaal.
Wat u eraan overhoudt
Na de migratie draait uw organisatie op een standaard cloudplatform dat door een leverancier wordt onderhouden en dat automatisch bijblijft. De afhankelijkheid van een enkele bouwer is weg, de processen zijn beschreven en uw mensen zijn getraind. De procesdocumentatie en de nieuwe inrichting blijven van u. Het hele traject staat onder leiding van een vaste senior programmamanager die de scope bewaakt en voorkomt dat oud maatwerk ongemerkt terugkeert.
Stuur ons via het formulier hieronder een korte beschrijving van uw huidige maatwerkpakket, de gebruikte techniek en het aantal gebruikers. U ontvangt een concreet plan met procesinventarisatie, doelplatform-advies en een gefaseerde aanpak. Verwant: ERP vendor lock-in vermijden.
Verwant: ERP consultant inhuren, Legacy ERP moderniseren.