Een huurcontract is een datastructuur: indexering, breakdates, optieperiodes, servicekostenstaffel, BTW-belaste of vrijgestelde verhuur. Wie dat in vrije tekstvelden bewaart, betaalt het terug bij elke jaarafsluiting en bij elke transactie. Het ERP voor vastgoed begint bij contractdata-discipline.
De pakketten en hun bijbedoelingen
Yardi Voyager en MRI Software domineren de internationale beleggers- en property managementmarkt. Reasult is sterk in development en taxatie. Aareon staat groot bij corporaties. Microsoft Dynamics 365 BC met add-ons (zoals RE.flex of vergelijkbaar) zien we bij kleinere portefeuilles. Elk pakket heeft een dominante use-case; verkeerd kiezen kost een vervangingsproject binnen vijf jaar.
MJOB en NEN 2767
De meerjarenonderhoudsbegroting is geen Excel-bijlage, het is een conditiegestuurd model op basis van NEN 2767. Het ERP moet de conditiescores per bouwdeel, de cyclische ingrepen en de werkelijke uitgaven met elkaar verbinden. Anders stuurt u op begroting en niet op staat.
IFRS 16 en fund-structuur
Voor beleggers met internationale aandeelhouders is consolidatie naar IFRS 16 een vaste eis. Fund, fund-of-funds, joint ventures: de ERP-inrichting moet meerdere boekingsperspectieven tegelijk kunnen leveren zonder dat de service-cost-doorbelasting per object zoek raakt.
Ons werk
We selecteren het pakket, ontwerpen de chart of accounts met objectdimensies en begeleiden de migratie van contractdata uit verouderde systemen. Vaak is dat het werkelijke knelpunt: de oude data is niet zo schoon als de demo doet vermoeden.
Verwant: ERP consultancy, data consultant.