Universiteiten zijn geen MBO of HBO. De combinatie van onderwijs, onderzoek en valorisatie maakt de financiële verantwoording fundamenteel anders. Een ERP-traject voor TU Delft of Erasmus heeft weinig gemeen met een ROC-implementatie.
Workday, SAP Higher Education of Unit4 ERPx
Workday Education wint in internationaal-georiënteerde instellingen. SAP Higher Education & Research zit bij grote onderzoeksuniversiteiten met diepe R&D-administratie. Unit4 ERPx is sterk in de publieke sector en bij hogescholen. De keuze hangt af van de mate waarin onderzoekprojecten de financiële kern raken.
Drie geldstromen vragen drie inrichtingen
De eerste geldstroom van OCW, de tweede via NWO en de derde via contractonderzoek en EU-projecten als Horizon Europe. Elk met eigen toerekeningsregels, overheadtoeslagen en verantwoordingseisen. RJ660 en de VSNU-jaarrekening dwingen een grootboekstructuur af die hier op aansluit.
Projectadministratie met PI's
Een Horizon-project met een principal investigator vraagt urenregistratie per WP, matching funding, en een audit trail die jaren na afloop nog reproduceerbaar is. Excel-werkbladen overleven die termijn zelden. De projectmodule moet ook spin-offs en valorisatie kunnen scheiden van het reguliere onderzoek.
Promovendi, Open Science en DMP
Promovendi-administratie zit op het snijvlak van HR en onderzoek. Tegelijk vragen Open Science-eisen en Data Management Plans om koppelingen met onderzoeksdata-systemen die buiten het ERP staan. Het ERP is niet de plek voor de data zelf, wel voor de financiële en personele kant.
Verwant: ERP consultancy, finance consultant.