Lokale overheid heeft een eigen vocabulaire: GEMMA en Common Ground in Nederland, de Vlaamse referentiearchitectuur in België, IV3 en BBV voor de financiële verantwoording. Wie dat niet vloeiend spreekt, schrijft een PvE dat de markt niet serieus neemt. Daar begint het.
Het speelveld aan pakketten
In Nederland domineren Centric Key2Financiën, Civision/PinkRoccade en in toenemende mate Microsoft Dynamics 365 en Unit4 ERPx voor middelgrote en grote gemeenten. In Vlaanderen ziet u Cipal Schaubroeck Mercurius en Remmicom. Elke leverancier heeft een eigen visie op de koppeling met BAG, BRP, NHR en WOZ. Die visie moet passen bij uw informatiearchitectuur, niet andersom.
Aanbesteden zonder een leverancier voor te schrijven
Een Europese aanbesteding voor ERP vraagt om een functioneel PvE dat strak genoeg is om te beoordelen, en open genoeg om concurrentie te houden. Wij schrijven dat document, begeleiden de Nota van Inlichtingen en bewaken de gunningscriteria zo dat ze meetbaar zijn. Geen verkapte voorkeursleverancier in de eisen.
Politieke realiteit
Een ERP-traject loopt vaker dan eens dwars door een wethouderwissel of een coalitiebreuk. De besluitvorming staat dan stil terwijl de implementatie doorloopt. Wij houden de stuurgroep en het college aangesloten op de feiten, en zorgen dat go-live niet samenvalt met begrotingsbehandeling of jaarrekeningcontrole.
Mensen die het werk kennen
Onze consultants hebben gewerkt voor 100.000-plus gemeenten, kleinere gemeenten en gemeenschappelijke regelingen. Ze kennen het verschil tussen een verbonden partij en een GR, en weten waarom dat in IV3 anders rapporteert. Dat verschil bepaalt de inrichting.
Verwant: ERP consultancy, business consultant.