De ERP-vraagstukken bij een gemeente of provincie gaan zelden over de financiële administratie alleen. Het sociaal domein, het ruimtelijk domein en de BBV-rapportage moeten op elkaar aansluiten, en intussen kan één raadsbesluit de verwachtingen verschuiven die uw bedrijfsvoering vervolgens moet opvangen. Een ERP dat op de afdeling Financiën klopt maar de raadscyclus negeert, levert elke ronde extra werk op uw bestuurssecretariaat op. Wij beginnen daarom bij uw besluitvormingskalender en uw domeinsystemen, niet bij de boekhoudmodules.
Wat wij voor u doen in lokale overheid
- Pakketselectie. Wij kiezen onafhankelijk de ERP-omgeving die financiële administratie, BBV-rapportage en de koppelingen met sociaal en ruimtelijk domein werkbaar samenbrengt, passend bij uw organisatie.
- Implementatie. Onze eigen senior consultants richten het systeem in en begeleiden de overstap van een verouderd gemeentelijk pakket of een verzameling losse systemen naar één geïntegreerde omgeving.
- Datamigratie en integratie. Wij zetten historische bedrijfsvoeringsadministratie zonder verlies over, ook als die over meerdere voorgangers en herindelingen verspreid staat, en verbinden de ERP met uw domeinapplicaties.
- Optimalisatie. Draait een live ERP technisch wel maar vraagt het in de praktijk handmatige correctie of dubbele invoer? Wij brengen de knelpunten in kaart en lossen ze op.
Welke ERP-pakketten passen bij lokale overheid?
Er is geen standaard-ERP voor het openbaar bestuur. De juiste keuze hangt af van de samenhang tussen finance, sociaal domein en ruimtelijk domein die uw organisatie nodig heeft. Wij wegen gemeentelijke vakpakketten af tegen brede ERP-omgevingen als Microsoft Dynamics 365 en Exact, en beoordelen daarbij hoe goed elk pakket de BBV-rapportage en de koppelingen met uw domeinsystemen ondersteunt. Wij kiezen op wat past bij uw bedrijfsvoering, niet op wie de provisie betaalt.
De raads- en collegecyclus bepaalt het tempo
Een gemeente beslist niet op vrijdagmiddag iets fundamenteels door. De raad vergadert volgens een kalender, het college bereidt voor in eigen tempo en commissies dragen daaraan bij. Onze consultants stellen stuurgroepstukken en collegevoorstellen zo op dat ze in de eerste bespreking bruikbaar zijn, zonder dat uw bestuurssecretariaat ze nog moet herschrijven. Onderbouwingen voor investeringsbesluiten maken wij leesbaar voor zowel de raad als de externe accountant, en de planning houdt rekening met recesperiodes en met de collegevorming na verkiezingen. Dat scheelt uw ambtelijke organisatie veel overheadwerk in elke besluitvormingsronde.
Veelgestelde vragen over ERP voor lokale overheid
Wat kost een ERP-traject voor lokale overheid uitbesteden?
Dat hangt af van de scope: het aantal gebruikers, de koppelingen met sociaal en ruimtelijk domein en hoeveel datamigratie er nodig is. We brengen dat eerst samen in kaart. Pas als we de scope kennen, weet u precies waar u aan toe bent. Geen verrassingen achteraf.
Werken jullie met eigen consultants?
Ja. Onze eigen senior ERP-consultants voeren het traject voor u uit, met één vast aanspreekpunt. We sturen geen cv's door en zetten u niet bij een onbekende partij neer.
Kunnen jullie de ERP koppelen aan onze systemen voor sociaal en ruimtelijk domein?
Ja. Juist dat samenspel bepaalt of een gemeentelijke ERP in de praktijk werkt. We richten de koppelingen tussen finance, het sociaal domein en het ruimtelijk domein zo in dat de BBV-rapportage zonder dubbele invoer klopt.
Hoe zetten jullie onze historische administratie over?
Datamigratie hoort bij het traject. We halen de bedrijfsvoeringsadministratie schoon over, ook wanneer die over meerdere voorgangers en herindelingen verspreid is, testen grondig en begeleiden de overstap zodat uw operatie geen dag stilvalt.
Hoe lang duurt zo'n traject?
Een gerichte pakketselectie kost meestal een paar weken. Een volledige implementatie loopt, afhankelijk van de scope, van enkele maanden tot langer. In 2026 zien we dat een gefaseerde aanpak het snelst resultaat geeft: eerst de kern van finance en BBV, daarna de domeinkoppelingen.
Kunnen jullie ook een vastgelopen implementatie vlottrekken?
Ja. We stappen ook in op een live ERP dat niet levert wat beloofd was. We brengen de knelpunten in de rapportage, de domeinkoppelingen of het beheer in kaart en pakken ze gericht aan.
Geef ons in twee zinnen uw situatie: in welke fase staat uw ERP-traject, welke domeinen liggen open en welke bestuurlijke eisen gelden. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Ook voor waterschappen en drinkwater doen wij dit.