De ERP-vraagstukken bij een goed doel of non-profit draaien zelden om de boekhouding alleen. Uw donateursadministratie, uw incassostromen en uw projectfinanciering met geoormerkte gelden moeten allemaal kloppen op het moment dat de CBF-rapportage of de ANBI-verantwoording eraan komt. Een pakket dat op finance logisch oogt, loopt vast zodra het aantal donateurs niet meer aansluit op de gestelde fondsen. Wij beginnen daarom niet bij de grootboekrekeningen, maar bij uw donateurs en uw verantwoordingsplicht.

Wat wij voor u doen in goede doelen en non-profit

  • Pakketselectie. Wij kiezen onafhankelijk het ERP dat donateursadministratie, fondsverantwoording en finance echt samenbrengt, passend bij uw omvang en uw type werk.
  • Implementatie. Onze consultants richten het systeem in, zetten uw donateurs- en projecthistorie zonder verlies over en begeleiden de overstap met uw eigen mensen erbij.
  • Integratie. Wij verbinden uw CRM met finance zo dat donateurmutaties, incasso en correspondentie betrouwbaar bij de verantwoording landen.
  • Optimalisatie. Loopt een live ERP vast op fondsadministratie of CBF-rapportage? Wij brengen de knelpunten in kaart en lossen ze op.

Welke ERP-pakketten passen bij goede doelen en non-profit?

Er is geen standaardkeuze voor de sector. Voor donateursadministratie wegen wij Salesforce Nonprofit Cloud, Microsoft Dynamics 365 Customer Engagement en nonprofit-CRM zoals Procurios of NPSP tegen elkaar af. Voor finance kijken wij naar pakketten als AFAS, Exact en Microsoft Dynamics, en voor kleinere organisaties zien wij Twinfield of e-Boekhouden. Wij kiezen op wat past bij uw werk en uw verantwoording, niet op wie de provisie betaalt.

Geoormerkte gelden vragen om een aparte administratie

Subsidiefinanciering, geoormerkte donaties en projectvoortgang moeten per fonds en per subsidiegever administreerbaar zijn, anders krijgt u aan het eind van het jaar discussies die niemand wil. Een ERP zonder volwassen fondsadministratie dwingt u terug naar losse Excel-rapportages, precies op het moment dat ANBI, CBF en vanaf 2026 ook CSRD om harde cijfers vragen. Wij richten de administratie zo in dat de verantwoording per geldstroom rechtstreeks uit het systeem komt.

Veelgestelde vragen over ERP voor goede doelen en non-profit

Wat kost een ERP-traject voor een goed doel of non-profit?

Dat hangt af van de scope: het aantal donateurs, het type werk en welke koppelingen tussen CRM en finance nodig zijn. We brengen dat eerst samen in kaart. Pas als we de scope kennen, weet u precies waar u aan toe bent. Geen verrassingen achteraf.

Werken jullie met eigen consultants?

Ja. Onze eigen senior ERP-consultants voeren het traject voor u uit, met één vast aanspreekpunt. We sturen geen cv's door en zetten u niet bij een onbekende partij neer.

Kunnen jullie donateursadministratie en finance laten samenwerken?

Ja. Juist de koppeling tussen CRM en finance bepaalt of uw verantwoording klopt. Een te simpele koppeling laat het aantal donateurs afwijken van de gestelde fondsen. Wij richten die koppeling zo in dat de cijfers aan beide kanten kloppen.

Hoe zetten jullie onze donateurs- en projecthistorie over?

Datamigratie hoort bij het traject. We halen donateurs, incassogegevens en projecthistorie schoon over, testen grondig en begeleiden de overstap zodat uw administratie geen dag stilvalt.

Hoe lang duurt zo'n traject?

Een gerichte pakketselectie kost meestal een paar weken. Een volledige implementatie loopt, afhankelijk van de scope, van enkele maanden tot langer. In 2026 zien we dat een gefaseerde aanpak het snelst resultaat geeft: eerst de donateurs- en financekern, daarna de fondsverantwoording.

Kunnen jullie ook een vastgelopen implementatie vlottrekken?

Ja. We stappen ook in op een live ERP dat niet levert wat beloofd was. We brengen de knelpunten in fondsadministratie, CBF-rapportage of de CRM-koppeling in kaart en pakken ze gericht aan.

Geef ons in drie zinnen uw situatie: het aantal donateurs, het type werk en welke pakketten u in beeld heeft. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Ook voor onderwijsinstellingen doen wij dit.