De ERP-vraagstukken in SaaS en subscription draaien zelden om een losse factuur en bijna altijd om de recurring revenue eronder. Uw groei zit in MRR en ARR, uw board wil churn, upgrades en downgrades terugzien en uw accountant verwacht een revenue recognition die volgens IFRS 15 en ASC 606 klopt met het grootboek. Een ERP dat dit niet uit zichzelf administreert, duwt u terug in losse Excel-rapportages voor uw investeerders. Wij beginnen daarom bij uw pricing-model en uw billingstroom, niet bij de boekhoudmodules.

Wat wij voor u doen in subscription en SaaS

  • Pakketselectie. Wij kiezen onafhankelijk het ERP dat recurring revenue, prorations en revenue recognition echt aankan, passend bij uw ARR en uw pricing-model.
  • Implementatie. Onze eigen senior consultants richten het systeem in, zetten uw abonnement- en facturatiehistorie schoon over en begeleiden uw finance-team bij de overstap.
  • Integratie. Wij verbinden uw ERP met uw billing-laag en metering, zodat usage en abonnementsbewegingen vanzelf in uw administratie landen.
  • Optimalisatie. Loopt een live ERP vast op MRR-rapportage of deferral? Wij brengen de knelpunten in kaart en lossen ze op.

Welke ERP-pakketten passen bij subscription en SaaS?

Er is geen standaard-ERP voor SaaS. NetSuite met SuiteBilling zit sterk bij groeiende SaaS-bedrijven, Sage Intacct bedient deze markt eveneens en Microsoft Dynamics 365 Business Central met SaaS-extensions past bij MKB SaaS. Voor de billing-laag zien wij Stripe Billing, Zuora en Chargebee gekoppeld aan het ERP. Wij wegen die opties tegen elkaar af en kiezen op wat past bij uw verdienmodel, niet op wie de provisie betaalt.

Recurring revenue en revenue recognition die wel klopt

Een ERP dat MRR niet zaakgericht ondersteunt, dwingt u tot externe berekeningen die per kwartaal afwijken van het grootboek. Datzelfde geldt voor deferral en spreidingsmodellen onder IFRS 15 en ASC 606, en voor usage-based pricing waarbij metering en facturatie automatisch moeten meelopen. Wij richten de regelset voor MRR-bewegingen, upgrades, downgrades, churn en revenue recognition vooraf in, zodat uw investor reporting en uw boekhouding hetzelfde verhaal vertellen.

Veelgestelde vragen over ERP voor subscription en SaaS

Wat kost een ERP-traject voor SaaS uitbesteden?

Dat hangt af van de scope: het aantal gebruikers, de koppeling met uw billing-laag en hoeveel datamigratie er nodig is. We brengen dat eerst samen in kaart. Pas als we de scope kennen, weet u precies waar u aan toe bent. Geen verrassingen achteraf.

Werken jullie met eigen consultants?

Ja. Onze eigen senior ERP-consultants voeren het traject voor u uit, met één vast aanspreekpunt. We sturen geen cv's door en zetten u niet bij een onbekende partij neer.

Kunnen jullie onze billing-tooling aan het ERP koppelen?

Ja. Stripe Billing, Zuora en Chargebee koppelen we aan de ERP-laag, zodat abonnementsbewegingen en usage automatisch doorlopen naar facturatie en grootboek. Juist dat samenspel bepaalt of uw MRR-cijfers kloppen.

Hoe zetten jullie onze abonnement- en facturatiehistorie over?

Datamigratie hoort bij het traject. We halen abonnementen, prorations en klant-historie schoon over, testen grondig en begeleiden de overstap zodat uw facturatie geen periode overslaat.

Hoe lang duurt zo'n traject?

Een gerichte pakketselectie kost meestal een paar weken. Een volledige implementatie loopt, afhankelijk van de scope, van enkele maanden tot langer. In 2026 zien we dat een gefaseerde aanpak het snelst resultaat geeft: eerst recurring revenue en revenue recognition, daarna uitbreiden.

Kunnen jullie ook een vastgelopen implementatie vlottrekken?

Ja. We stappen ook in op een live ERP dat niet levert wat beloofd was. We brengen de knelpunten in MRR-rapportage, deferral of metering in kaart en pakken ze gericht aan.

Geef ons in drie zinnen uw situatie: uw omvang in ARR, uw pricing-model en welke pakketten al in beeld zijn. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Werkt u verkoop direct aan de klant? Ook voor D2C e-commerce brands doen wij dit.