Bij een installatiebedrijf lopen drie geldstromen door elkaar: grote projecten met termijnfacturatie, kleine onderhoudsorders die snel de deur uit moeten en doorlopende servicecontracten. Uw monteurs registreren uren op locatie, het materiaal moet op de juiste klus belast worden en de calculatie op kantoor moet daarna nog kloppen. Een ERP dat dit niet als één geheel aankan, levert dubbele administratie en facturatie die achterloopt. Wij beginnen daarom niet bij de boekhoudmodules, maar bij hoe uw monteurs en projectleiders echt werken.

Wat wij voor u doen in installatiebedrijven

  • Pakketselectie. Wij kiezen onafhankelijk het ERP dat projectadministratie, urenregistratie en servicecontracten in één lijn brengt, passend bij uw type installaties en omvang.
  • Implementatie. Onze consultants richten het systeem in, zetten uw lopende projecten en klanthistorie zonder verlies over en begeleiden de overstap met uw projectleiders en monteurs erbij.
  • Integratie. Wij verbinden uw ERP met mobiele monteur-tooling, urenregistratie en field service, zodat uren op locatie vanzelf op project en op klant terechtkomen.
  • Optimalisatie. Loopt een live ERP vast op urenachterstand of op de splitsing tussen projecten en service? Wij brengen de knelpunten in kaart en lossen ze op.

Welke ERP-pakketten passen bij installatiebedrijven?

Er is geen standaard-ERP voor de sector. Voor grotere installatiebedrijven wegen wij 4PS Construct, Trimble Construction One en Cadac Software tegen elkaar af. Voor het MKB kijken wij naar Microsoft Dynamics 365 Business Central met branche-extensions of branchepakketten zoals Easy4U, en voor grote installatieconcerns naar SAP S/4HANA met industriemodules. Wij kiezen op wat past bij uw projecten, service en monteurs, niet op wie de provisie betaalt.

Uren van de monteur, zonder vertraging op de factuur

Monteurs op locatie willen uren snel kwijt, gekoppeld aan het juiste project en direct doorbelastbaar aan de klant. Een ERP zonder volwassen mobiele app levert urenachterstand op, en daarmee facturatie die weken achterloopt. Daarnaast is service via onderhoudscontracten en storingsdienst een tweede verdienmodel: dat vraagt een nette installed base-administratie en een field service-koppeling. Wij richten beide stromen zo in dat ze elkaar versterken in plaats van naast elkaar te bestaan.

Veelgestelde vragen over ERP voor installatiebedrijven

Wat kost een ERP-traject voor installatiebedrijven uitbesteden?

Dat hangt af van de scope: het aantal gebruikers, de koppelingen met urenregistratie en field service en hoeveel datamigratie er nodig is. We brengen dat eerst samen in kaart. Pas als we de scope kennen, weet u precies waar u aan toe bent. Geen verrassingen achteraf.

Werken jullie met eigen consultants?

Ja. Onze eigen senior ERP-consultants voeren het traject voor u uit, met één vast aanspreekpunt. We sturen geen cv's door en zetten u niet bij een onbekende partij neer.

Kunnen jullie urenregistratie van monteurs aan ons ERP koppelen?

Ja. Juist het samenspel tussen mobiele urenregistratie, projectadministratie en facturatie bepaalt of een ERP in installatie werkt. We richten die koppeling zo in dat uren van locatie automatisch op het juiste project en op de klant landen.

Hoe zetten jullie onze lopende projecten en servicecontracten over?

Datamigratie hoort bij het traject. We halen lopende projecten, onderhoudscontracten en klanthistorie schoon over, testen grondig en begeleiden de overstap zodat uw administratie geen dag stilvalt.

Hoe lang duurt zo'n traject?

Een gerichte pakketselectie kost meestal een paar weken. Een volledige implementatie loopt, afhankelijk van de scope, van enkele maanden tot langer. In 2026 zien we dat een gefaseerde aanpak het snelst resultaat geeft: eerst projecten en uren, daarna service en onderhoud.

Kunnen jullie ook een vastgelopen implementatie vlottrekken?

Ja. We stappen ook in op een live ERP dat niet levert wat beloofd was. We brengen de knelpunten in urenregistratie, projectfacturatie of servicecontracten in kaart en pakken ze gericht aan.

Geef ons in twee zinnen uw situatie: type installaties, omvang en welke pakketten al in beeld zijn. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Wij doen dit ook voor ERP voor installatietechniek.