In installatietechniek lopen grote projecten, losse onderhoudsorders en doorlopende servicecontracten door elkaar heen. Uw monteur op locatie wil uren snel kwijt op het juiste project, uw projectleider rekent met termijnen en meerwerk dat onderweg oploopt, en uw servicedienst plant preventief onderhoud op installaties die over het hele land staan. Een ERP dat op kantoor klopt maar op de bus of bij de klant extra handelingen oplevert, leidt binnen weken tot urenachterstand en facturatievertraging. Wij beginnen daarom bij uw werkstroom, niet bij de boekhoudmodules.

Wat wij voor u doen in installatietechniek

  • Pakketselectie. Wij kiezen onafhankelijk het ERP dat projectadministratie, urenregistratie en service echt aankan, passend bij uw type installaties en uw mix van project- en onderhoudswerk.
  • Implementatie. Onze consultants richten het systeem in op zaakgerichte projecten met termijnfacturatie en meerwerk, en begeleiden de overstap met uw projectleiders en monteurs erbij.
  • Integratie. Wij verbinden uw ERP met monteurtooling als WerkSmart of MoreApp, zodat uren op locatie meteen op het juiste project landen en doorbelastbaar zijn.
  • Optimalisatie. Loopt een live pakket vast op meerwerk of contractonderhoud? Wij brengen de knelpunten in kaart en lossen ze gericht op.

Welke ERP-pakketten passen bij installatietechniek?

Er is geen standaardpakket voor de sector. Voor MKB-installateurs zien wij vaak Microsoft Dynamics 365 Business Central met branche-extensions, of branchespecifieke pakketten als Easy4U en Eqipment. In de bredere installatiemarkt komen 4PS, Trimble Construction One en Cadac Software langs, en voor grote installatieconcerns SAP S/4HANA met industriemodules. Wij wegen die opties af op wat past bij uw operatie, niet op wie de provisie betaalt.

Urenregistratie en projecten die onderweg veranderen

Een installatieproject loopt zelden zoals het op papier stond. Termijnen verschuiven, meer- en minderwerk stapelt zich op en monteurs willen hun uren niet 's avonds nog eens overtikken. Een ERP dat dit niet zaakgericht aankan, dwingt u terug naar losse Excel-lijsten naast het pakket. Wij richten de configuratie zo in dat uren vanaf locatie binnenkomen, meerwerk vastligt op het project en facturatie niet langer achter de feiten aanloopt.

Veelgestelde vragen over ERP voor installatietechniek

Wat kost een ERP-traject voor installatietechniek uitbesteden?

Dat hangt af van de scope: het aantal gebruikers, de koppelingen met monteurtooling en hoeveel datamigratie er nodig is. We brengen dat eerst samen in kaart. Pas als we de scope kennen, weet u precies waar u aan toe bent. Geen verrassingen achteraf.

Werken jullie met eigen consultants?

Ja. Onze eigen senior ERP-consultants voeren het traject voor u uit, met één vast aanspreekpunt. U zit niet bij een wisselende partij en wij sturen geen cv's door.

Kunnen jullie uren van monteurs op locatie aan het juiste project koppelen?

Ja. Juist die koppeling bepaalt of een ERP in installatietechniek werkt. We verbinden het pakket met monteurtooling als WerkSmart of MoreApp, zodat uren meteen op het juiste project landen en doorbelastbaar zijn.

Hoe zetten jullie onze project- en contracthistorie over?

Datamigratie hoort bij het traject. We halen lopende projecten, onderhoudscontracten en klanthistorie schoon over, testen grondig en begeleiden de overstap zodat uw planning en facturatie geen dag stilvallen.

Hoe lang duurt zo'n traject?

Een gerichte pakketselectie kost meestal een paar weken. Een volledige implementatie loopt, afhankelijk van de scope, van enkele maanden tot langer. In 2026 zien we dat een gefaseerde aanpak het snelst resultaat geeft: eerst projecten en uren, daarna service en onderhoud erbij.

Kunnen jullie ook een vastgelopen implementatie vlottrekken?

Ja. We stappen ook in op een live ERP dat niet levert wat beloofd was. We brengen de knelpunten in projectadministratie, meerwerk of contractonderhoud in kaart en pakken ze gericht aan.

Geef ons in een paar zinnen uw situatie: type installaties, omvang en welke pakketten al in beeld zijn. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt, gewoon een korte kennismaking om te kijken wat past. Werkt u ook in aanverwante bouwprojecten? Ook voor ERP voor bouw doen wij dit.