In een handelsbedrijf draait alles om de samenhang tussen inkoop, voorraad en verkoop. Een klant belt over een leverbelofte, uw inkoper onderhandelt over een staffel en op de magazijnvloer staat consignmentvoorraad die nergens netjes in beeld is. Een ERP dat de voorraad over locaties niet realtime toont of dat uw contractprijzen niet aankan, kost u orders en marge. Wij beginnen daarom niet bij de boekhoudmodules, maar bij uw voorraadstromen, uw prijslijsten en de koppelingen met uw klanten en leveranciers.

Wat wij voor u doen in handelsbedrijven

  • Pakketselectie. Wij kiezen onafhankelijk het ERP dat voorraadbeheer, inkoop en verkoop echt laat samenwerken, passend bij uw type handel, marges en prijsstructuren.
  • Implementatie. Onze consultants richten het systeem in, zetten uw artikel-, klant- en prijshistorie zonder verlies over en begeleiden de overstap met uw inkopers en verkoop erbij.
  • Integratie. Wij verbinden uw ERP via EDI met grote retailers en internationale leveranciers, en koppelen webshop, WMS en voorraadposities tot één geheel.
  • Optimalisatie. Loopt een live ERP vast op staffelprijzen, voorraadzichtbaarheid of orderbeloften? Wij brengen de knelpunten in kaart en lossen ze op.

Welke ERP-pakketten passen bij handelsbedrijven?

Microsoft Dynamics 365 Business Central is dominant bij Nederlandse handelsbedrijven tussen 10 en 250 medewerkers. Boven die schaal komt Dynamics 365 Finance en Operations of Infor M3 in beeld, en voor zware internationale distributie SAP S/4HANA. Voor kleinere handelsbedrijven passen Exact Online of AFAS Profit vaak beter. Wij wegen die opties tegen elkaar af op wat past bij uw operatie, niet op wie de provisie betaalt.

Voorraad over locaties en prijzen die kloppen

Werkt u met meerdere magazijnen, consignmentvoorraad of dropshipping, dan staat of valt uw orderbelofte met realtime voorraadzichtbaarheid. En klantkortingen, contractprijzen en staffels vragen om diepe prijsfunctionaliteit die u zelf wilt zien werken. Bij een demo laden wij uw eigen prijslijsten en testen wij uw klantkortingen, geen demodata van de leverancier. Zo weet u vóór de keuze of het pakket uw handel echt aankan.

Veelgestelde vragen over ERP voor handelsbedrijven

Wat kost een ERP-traject voor handelsbedrijven uitbesteden?

Dat hangt af van de scope: het aantal gebruikers, de koppelingen met webshop, WMS en EDI en hoeveel datamigratie er nodig is. We brengen dat eerst samen in kaart. Pas als we de scope kennen, weet u precies waar u aan toe bent. Geen verrassingen achteraf.

Werken jullie met eigen consultants?

Ja. Onze eigen senior ERP-consultants voeren het traject voor u uit, met één vast aanspreekpunt. We sturen geen cv's door en zetten u niet bij een onbekende partij neer.

Kunnen jullie EDI met retailers en leveranciers inrichten?

Ja. Levert u aan grote retailers of werkt u met internationale leveranciers, dan moet uw ERP EDI volwassen ondersteunen. Wij kiezen de integratiepatronen en EDI-providers die bij uw klanten en stromen passen en richten ze voor u in.

Hoe zetten jullie onze artikel- en prijshistorie over?

Datamigratie hoort bij het traject. We halen artikelen, klanten, prijslijsten en openstaande orders schoon over, testen grondig en begeleiden de overstap zodat uw verkoop en magazijn geen dag stilvallen.

Hoe lang duurt zo'n traject?

Een gerichte pakketselectie kost meestal een paar weken. Een volledige implementatie loopt, afhankelijk van de scope, van enkele maanden tot langer. In 2026 zien we dat een gefaseerde aanpak het snelst resultaat geeft: eerst de kern van inkoop, voorraad en verkoop, daarna uitbreiden.

Kunnen jullie ook een vastgelopen implementatie vlottrekken?

Ja. We stappen ook in op een live ERP dat niet levert wat beloofd was. We brengen de knelpunten in voorraadbeheer, prijsstructuren of EDI in kaart en pakken ze gericht aan.

Geef ons in twee zinnen uw situatie: type handel, omvang en welke pakketten al in beeld zijn. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Ook voor groothandel en distributie doen wij dit.