De ERP-vraagstukken in groothandel en distributie gaan zelden alleen over voorraad. De echte complexiteit zit in de commerciële afspraken: prijsstaffels per klant, bonussen per leverancier, betaalkortingen die door de marge heen lopen en logistieke condities die per regio verschillen. Een ERP dat die afspraken probeert te versimpelen voor het gemak van een template, levert maandelijks handmatig correctiewerk op. Wij beginnen daarom niet bij de inrichtingstekening, maar bij een gesprek met uw inkoop- en salesdirectie.

Wat wij voor u doen in groothandel en distributie

  • Pakketselectie. Wij kiezen onafhankelijk het ERP dat inkoop, voorraad, finance en uw commerciële afspraken echt samenbrengt, in plaats van losse systemen die elkaar niet kennen.
  • Implementatie. Onze eigen senior consultants richten het systeem in rond uw prijsstaffels en bonusafspraken, en begeleiden de overstap met uw inkoop- en salesteam erbij.
  • Datamigratie en integratie. Wij zetten de historie van orders, klantcondities en leveranciersafspraken zonder verlies over en koppelen uw ERP aan uw webshop, retailpartners en logistieke systemen.
  • Optimalisatie. Vraagt een live ERP te veel handmatige correctie op prijsstaffel- of bonusadministratie? Wij brengen de knelpunten in kaart en lossen ze gericht op.

Welke ERP-pakketten passen bij groothandel en distributie?

Er is geen standaard-ERP voor de sector. De juiste keuze hangt af van uw verdienmodel en de zwaarte van uw commerciële inrichting. Wij wegen brancheoplossingen voor groothandel af tegen brede pakketten als Microsoft Dynamics 365 Business Central en Exact, en kiezen op wat past bij uw afspraken, voorraadallocatie en kanalen. Wij wegen op uw operatie, niet op wie de provisie betaalt.

Marge en bonus zichtbaar gedurende het jaar, geen verrassing in december

Bij groothandels valt de werkelijke marge zelden samen met de brutomarge die in de eerste maand wordt geboekt. Leveranciersbonussen komen achteraf binnen, betaalkortingen lopen door de marge heen en jaarstaffels worden pas in december definitief. Onze consultants richten de margeadministratie zo in dat deze posten gedurende het jaar zichtbaar opgebouwd worden, in plaats van als verrassing aan het eind van de boekperiode te verschijnen. Uw sales en finance zien dan dezelfde cijfers, zonder een maandelijkse reconciliatie, en u weet per klant, leverancier en productgroep hoe het jaar werkelijk loopt.

Veelgestelde vragen over ERP voor groothandel en distributie

Wat kost een ERP-traject voor groothandel en distributie?

Dat hangt af van de scope: het aantal gebruikers, de koppelingen met uw kanalen en hoeveel datamigratie er nodig is. We brengen dat eerst samen in kaart. Pas als we de scope kennen, weet u precies waar u aan toe bent. Geen verrassingen achteraf.

Werken jullie met eigen consultants?

Ja. Onze eigen senior ERP-consultants voeren het traject voor u uit, met één vast aanspreekpunt. We sturen geen cv's door en zetten u niet bij een onbekende partij neer.

Kunnen jullie prijsstaffels, bonussen en voorraadallocatie in één omgeving laten samenwerken?

Ja. Juist daar zit de complexiteit in groothandel. We richten de inrichting zo in dat een commerciële afspraak en de bijbehorende voorraad- en logistieke condities in dezelfde administratie zichtbaar blijven, zodat sales en finance niet langs elkaar heen werken.

Hoe zetten jullie onze order- en conditiehistorie over?

Datamigratie hoort bij het traject. We halen orders, klantcondities en leveranciersafspraken schoon over, testen grondig en begeleiden de overstap zodat uw inkoop en verkoop geen dag stilvallen.

Hoe lang duurt zo'n traject?

Een gerichte pakketselectie kost meestal een paar weken. Een volledige implementatie loopt, afhankelijk van de scope, van enkele maanden tot langer. In 2026 zien we dat een gefaseerde aanpak het snelst resultaat geeft: eerst de kern, daarna uitbreiden.

Kunnen jullie ook een vastgelopen implementatie vlottrekken?

Ja. We stappen ook in op een live ERP dat niet levert wat beloofd was. We brengen de knelpunten in prijsstaffels, bonusadministratie of kanaalinrichting in kaart en pakken ze gericht aan.

Geef ons in twee zinnen uw situatie: in welke fase staat uw ERP-traject, welke commerciële afspraken zijn leidend en welke kanalen draaien er. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Werkt u vooral richting afnemers verderop in de keten? Ook voor distributeurs doen wij dit.