Groothandel draait op marges van een paar procent. Een ERP dat niet weet wat er op de plank ligt en wat onderweg is, kost direct geld. Vier kwesties bepalen of een traject werkt of niet.
Hoeveel kanalen draait het systeem
B2B-portaal, webshop, marketplaces (Bol, Amazon), retail-EDI. Elk kanaal eist zijn eigen voorraadtoezegging. Een aparte safety-stockregel per kanaal voorkomt oversales — het is geen luxe maar een minimum.
Wie is de eigenaar van de voorraad
Inkoop, sales of finance. Het antwoord bepaalt welke parameters in het systeem leidend zijn en welke gesprekken intern nog gevoerd moeten worden. Wie hieromheen werkt, krijgt een ERP-traject dat technisch klaar is en politiek vastloopt.
Administratieve voorraad versus fysiek
Bij groothandelsbedrijven die ons benaderen, ligt het verschil regelmatig boven de vijf procent. Dat lost geen nieuw ERP op zonder dat de inrichting de boekingsmomenten en verificatie afdwingt. Anders boekt iedereen netjes in het nieuwe systeem en blijft het tellen niet kloppen.
EDI met grote afnemers
Albert Heijn, Jumbo, Action, Colruyt, Delhaize. Wie hieraan levert, heeft EDI niet als nice-to-have. Pak het op tijdens de selectie, niet als post-go-live-project — anders zit u zes maanden na live nog te integreren terwijl de afnemer correcties stuurt.
Welk pakket past
Microsoft Dynamics 365 Business Central met een groothandels-add-on (Sana, Continia) — sterk in mid-market. Exact Online plus extern WMS — pragmatisch tot een bepaalde complexiteitsgrens. NetSuite voor scale-ups en PE-portfolios met internationale consolidatie. SAP S/4HANA voor de bovenkant met meerdere DC's en cross-border aansturing.
Werkt u in groothandel of distributie en speelt er een traject? Verwant: ERP consultancy, Exact, logistiek.