Bij een zakelijke dienstverlener staat of valt de marge bij de uren. Een consultant die zijn uren pas vrijdagmiddag invoert, een engineer die op meerdere projecten tegelijk schrijft: als uw ERP daar niet soepel mee omgaat, loopt de facturatie achter en weet u pas achteraf wat een project opleverde. Wij beginnen daarom niet bij de boekhoudmodules, maar bij de manier waarop uw mensen uren schrijven en hoe die uren bij de klant op de factuur komen.

Wat wij voor u doen in dienstverlening

  • Pakketselectie. Wij kiezen onafhankelijk het ERP dat urenregistratie, projectfacturatie en finance echt laat samenwerken, passend bij uw type dienstverlening en uw omvang.
  • Implementatie. Onze consultants richten het systeem in, zetten uw project- en klanthistorie zonder verlies over en begeleiden de overstap met uw projectleiders erbij.
  • Integratie. Wij verbinden uw ERP met uw urenapp, CRM en tools als Toggl, Harvest of Tempo, zodat geschreven uren vanzelf op de juiste factuur landen.
  • Optimalisatie. Loopt een live ERP vast op urenachterstand of projectvoortgang? Wij brengen de knelpunten in kaart en lossen ze op.

Welke ERP-pakketten passen bij dienstverlening?

Er is geen standaard-ERP voor de sector. Bij middelgrote en grotere consultancy- en engineeringorganisaties zien wij Kantata, Deltek en NetSuite sterk staan, en voor middelgrote bedrijven werkt Microsoft Dynamics 365 Finance en Operations met Project Operations goed. Voor het MKB wegen we AFAS, Visma Severa en Exact PSA mee. Wij kiezen op wat past bij uw projectmodel, niet op wie de provisie betaalt.

Urenregistratie en projectfacturatie moeten kloppen

De pijn in dienstverlening zit bijna altijd in de keten van uur tot factuur. Uren moeten snel en mobiel op project te schrijven zijn, met de juiste interne kostprijs en het juiste klanttarief. Daarbovenop komt projectvoortgang: een voortgangscalculatie of een fixed-price afsluiting raakt finance direct en bepaalt of u eindejaarsdiscussies met uw accountant krijgt. En werkt u met externe inhuur via raamcontracten, dan moet de aansturing van de G-rekening en de facturatievalidatie automatisch kloppen, anders loopt u risico bij ketenaansprakelijkheid. Wij richten dat zo in dat uw uren binnen de dag factureerbaar zijn en uw cijfers per project kloppen.

Veelgestelde vragen over ERP voor dienstverlening

Wat kost een ERP-traject voor dienstverlening uitbesteden?

Dat hangt af van de scope: het aantal gebruikers, de koppelingen met uw urenapp en CRM en hoeveel datamigratie er nodig is. We brengen dat eerst samen in kaart. Pas als we de scope kennen, weet u precies waar u aan toe bent. Geen verrassingen achteraf.

Werken jullie met eigen consultants?

Ja. Onze eigen senior ERP-consultants voeren het traject voor u uit, met één vast aanspreekpunt. We sturen geen cv's door en zetten u niet bij een onbekende partij neer.

Kunnen jullie urenregistratie, projectfacturatie en finance laten samenwerken?

Ja. Juist het samenspel tussen geschreven uren, projectvoortgang en facturatie bepaalt of een ERP in dienstverlening werkt. We richten die koppelingen zo in dat uren automatisch op de juiste factuur en in de juiste projectmarge terechtkomen.

Hoe zetten jullie onze project- en klanthistorie over?

Datamigratie hoort bij het traject. We halen projecten, uren en klanthistorie schoon over, testen grondig en begeleiden de overstap zodat uw facturatie geen dag stilvalt.

Hoe lang duurt zo'n traject?

Een gerichte pakketselectie kost meestal een paar weken. Een volledige implementatie loopt, afhankelijk van de scope, van enkele maanden tot langer. In 2026 zien we dat een gefaseerde aanpak het snelst resultaat geeft: eerst uren en facturatie op orde, daarna uitbreiden.

Kunnen jullie ook een vastgelopen implementatie vlottrekken?

Ja. We stappen ook in op een live ERP dat niet levert wat beloofd was. We brengen de knelpunten in urenregistratie, projectvoortgang of facturatie in kaart en pakken ze gericht aan.

Geef ons in twee zinnen uw situatie: type dienstverlening, omvang en welke pakketten al in beeld zijn. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Ook voor engineering- en projectorganisaties doen wij dit.