Van Asana naar Jira migreren: wat wij oppakken
Wij zetten uw Asana-projecten, taken, subtaken en aangepaste velden over naar een Jira die aansluit op uw manier van werken. Taken worden issues, projecten worden projecten of borden, en afhankelijkheden en velden komen mee waar dat zinvol is. We bekijken meteen hoe de opzet in Jira logischer kan, zodat u de overstap benut om beter in te richten in plaats van de oude structuur klakkeloos over te nemen.
Waarom organisaties van Asana naar Jira gaan
Asana is prettig voor taakbeheer en projecten, maar ontwikkelteams lopen er tegen grenzen aan zodra ze meer willen met workflows, releases en diepere rapportage. Vaak speelt ook mee dat de rest van de organisatie al Jira en Confluence gebruikt, en dat één omgeving handiger werkt dan twee gescheiden werelden. Herkent u dat uw teams meer nodig hebben dan Asana biedt, of dat losse tools elkaar in de weg zitten, dan is dat het moment om de overstap te overwegen.
De overstap benutten om op te schonen
Bij een migratie is de verleiding groot om alles uit Asana letterlijk over te zetten, inclusief verouderde projecten en velden die niemand meer gebruikt. Dan begint u in Jira met dezelfde rommel. Wij pakken het anders aan: we kijken samen wat echt meemoet en richten Jira fris in, met workflows en een projectopzet die kloppen. Zo is de overstap niet alleen een verhuizing, maar ook een opruiming die uw teams een helderder vertrekpunt geeft.
Projecten en taken kloppend overzetten
De projecten en taken in Asana vertegenwoordigen lopend werk en afspraken die u niet wilt verliezen. We brengen vooraf in kaart wat er meemoet, zetten het zorgvuldig over en controleren achteraf of alles klopt. Waar Jira dingen anders aanpakt dan Asana, leggen we dat uit, zodat uw team begrijpt wat er verandert. Zo voorkomen we dat mensen na de overstap merken dat er iets mist of dat een vertrouwde werkwijze ineens anders loopt zonder uitleg.
Uw team soepel laten overstappen
Een nieuwe tool is altijd even wennen, en Jira voelt anders dan Asana. Daarom richten we Jira zo in dat het aansluit bij hoe uw teams gewend zijn te werken, voor zover dat zinvol is, en helpen we uw mensen op weg. Een migratie is pas geslaagd als de teams daadwerkelijk met Jira gaan werken en de oude tool kunnen loslaten, niet als de gegevens alleen technisch zijn overgezet maar iedereen stiekem in het oude blijft hangen.
Wat levert de overstap naar Jira op?
Na een goede migratie hebben uw teams de workflows, releasebeheersing en rapportage die Asana niet bood, en werkt alles in één Atlassian-omgeving samen met Confluence en de rest. De winst merkt u zodra de losse tools verdwijnen en het werk overzichtelijk op één plek staat. We benutten de overstap om Jira meteen goed in te richten, zodat u er sterker uitkomt.
Werken in één Atlassian-omgeving
Een belangrijke reden om voor Jira te kiezen is dat het naadloos samenwerkt met de rest van de Atlassian-familie, zoals Confluence voor documentatie en Bitbucket voor code. Waar Asana een losstaande tool is, wordt Jira onderdeel van een geheel waarin werk, kennis en ontwikkeling samenkomen. Voor organisaties die al andere Atlassian-producten gebruiken, betekent de overstap dat alles op één plek staat, met dezelfde inlog, dezelfde rechten en koppelingen die elkaar versterken. Dat scheelt schakelen tussen tools en zorgt dat informatie niet versnipperd raakt over losse systemen die elkaar niet kennen.
Geef ons in een paar zinnen uw situatie en waar het knelt. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting, zonder verkoopgesprek. Wilt u eerst meer weten over het werk van een Atlassian consultant, of specifiek over Jira inrichten laten doen, lees dan gerust verder.