Jira en SharePoint koppelen: wat wij oppakken
Wij zorgen dat de documenten in SharePoint en het werk in Jira met elkaar in verbinding staan, op de manier die voor uw organisatie zinvol is. Dat kan betekenen dat een Jira-issue rechtstreeks naar het juiste SharePoint-document verwijst, dat relevante Jira-informatie zichtbaar wordt binnen SharePoint, of dat bestanden op de juiste plek terechtkomen. We kijken eerst hoe uw mensen met beide systemen werken en richten de koppeling daar gericht op in, zodat ze tijd bespaart in plaats van een extra laag toe te voegen die niemand begrijpt.
Geen gezoek meer tussen twee systemen
Het dagelijkse ongemak van gescheiden systemen is het schakelen: een issue in Jira verwijst naar een document, en dan begint de zoektocht in SharePoint naar het juiste bestand, in de juiste versie. Dat kost tijd en leidt tot fouten, bijvoorbeeld wanneer iemand met een verouderde versie aan de slag gaat. Met een goede koppeling staat de juiste informatie binnen handbereik vanuit de plek waar mensen werken. Ze vinden het document waar het over gaat zonder af te dwalen, en weten zeker dat ze met de actuele versie werken in plaats van een oude kopie.
Documenten en werk in samenhang
Werk en documentatie horen bij elkaar: een project levert besluiten, specificaties en rapporten op, en die wilt u kunnen terugvinden bij het bijbehorende werk. Door Jira en SharePoint te laten samenwerken, ontstaat die samenhang. Wie naar een issue of project kijkt, ziet welke documenten erbij horen, en wie een document opent, kan terug naar het werk waar het uit voortkwam. Dat maakt het makkelijker om de draad op te pakken, ook voor mensen die later instromen of die af en toe meekijken zonder dagelijks in Jira te zitten.
Een koppeling die past bij uw inrichting
SharePoint wordt in elke organisatie anders ingericht, met eigen structuren, sites en rechten. Een koppeling met Jira moet daarbinnen passen en mag de afspraken rond toegang niet doorbreken. We kijken hoe uw SharePoint is opgezet en wie waar bij mag, en richten de koppeling zo in dat documenten op de juiste plek blijven en alleen zichtbaar zijn voor wie er toegang toe heeft. Zo voegt de koppeling gemak toe zonder dat ze gaten slaat in de manier waarop u uw documenten en rechten heeft georganiseerd.
Betrouwbaar, onderhoudbaar en van u
Een koppeling tussen Jira en SharePoint moet blijven werken, ook als een van beide verandert. We bouwen haar robuust en leggen vast hoe ze in elkaar zit, zodat uw eigen mensen haar kunnen onderhouden. Alles blijft in uw eigen omgevingen en u houdt volledige controle. We werken zonder langlopende contracten en houden u als klant door een koppeling te leveren die werkt en gemak oplevert, niet doordat u van ons afhankelijk wordt om er iets aan te kunnen veranderen wanneer uw situatie verandert.
Wat levert een Jira-SharePoint-koppeling op?
Met een goede koppeling komen documenten en werk samen, stopt het gezoek tussen twee systemen en weten mensen zeker dat ze met de juiste versie werken. De winst merkt u in tijd die uw mensen overhouden en in minder fouten door verouderde of verkeerd gevonden documenten. We richten de koppeling in op hoe u SharePoint gebruikt en bouwen haar zo dat ze betrouwbaar blijft, zodat uw documenten en uw werk elkaar versterken in plaats van in gescheiden systemen te blijven leven.
Geef ons in een paar zinnen uw situatie en waar het knelt. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting, zonder verkoopgesprek. Wilt u eerst meer weten over het werk van een Atlassian consultant, of specifiek over Confluence als intranet inrichten, lees dan gerust verder.