Praktijksoftware voor tandartsen houdt patiënt-administratie, behandelplanning, declaraties aan zorgverzekeraars en de aansluiting op röntgensystemen en mondhygiëne-tools. Voor Nederlandse tandartspraktijken raakt het NZa-tarieven, Vektis-aanlevering, NEN 7510 voor informatiebeveiliging en de specifieke regelingen voor mondhygiënisten. Een pakketkeuze hangt af van of u zelfstandig, ketenpraktijk of mondzorgconcern bent.
Praktijksoftware tandartsen pakketselectie: vier kandidaten
Exquise. Marktleider in Nederlandse tandartspraktijken. Volwassen functionaliteit voor behandeling, declaratie, röntgenintegratie en mondhygiëne-flow. Kiezen voor zelfstandige praktijken en kleine ketens.
Simplex. Sterk alternatief met gebruiksvriendelijke interface en cloud-aansluiting. Werkt voor groeiende praktijken die richting moderne stack willen.
OASE en Vivadent. OASE is sterk in specifieke regio's en specialistische praktijken. Vivadent dekt brede praktijken af. Werken voor middelgrote ketens.
Curve Dental en cloud-alternatieven. Curve Dental is cloud-native met focus op mid-market mondzorg. Werkt voor groeiende organisaties die richting cloud willen migreren.
Behandelplanning en de declaratie-flow
Behandelplanning vraagt om een goede mix van klinisch werk (intake, röntgenfoto's, plan), patiëntcommunicatie (offerte, akkoord, planning) en declaratie via NZa-tarieven. Een pakket moet deze hele flow ondersteunen, inclusief mondhygiënist-administratie en orthodontie waar relevant.
Exquise en Simplex hebben hier volwassen functionaliteit. Eis een gewerkte demo van een complexe behandeling van intake tot declaratie.
NZa-tarieven en Vektis-aanlevering
NZa-tarieven voor tandheelkundige behandelingen veranderen jaarlijks. Vektis verzamelt declaratie-data voor de zorgketen. Een pakket moet NZa-tariefkaarten actueel ondersteunen en Vektis-aanlevering automatisch leveren.
Eis een gewerkte demo van een NZa-tariefkaart-update plus Vektis-flow.
Röntgen-integratie en mondhygiëne-tools
Praktijksoftware koppelt aan röntgensystemen (Carestream, Dürr Dental, Planmeca) voor digitale beeldopslag in het patiëntdossier. Plus aansluiting op mondhygiëne-tools en specifieke specialisten-tools. Een pakketkeuze zonder volwassen integratie, dwingt tot dubbele administratie.
NEN 7510 en de AVG-zorg-compliance
NEN 7510 geldt voor de praktijksoftware. AVG-zorg legt strikte bewaartermijnen op voor patiëntgegevens. Een pakket moet auditlogs, rolgebaseerde toegang en de gangbare bewaartermijn-handhaving afdekken.
Wat het in praktijk kost
Voor zelfstandige tandartspraktijken op Exquise of Simplex: 15.000 tot 50.000 euro implementatiebudget per vestiging, doorlooptijd 2 tot 4 maanden. Middelgrote ketens met centrale finance-laag: 100.000 tot 400.000 euro voor de gehele rollout. Grote mondzorgconcerns met multi-vestiging integratie: 500.000 tot 1,5 miljoen, 10 tot 16 maanden.
Een eerlijk gesprek vooraf aan een praktijksoftwarekeuze voor tandartsen
Heeft u een lopende of voorgenomen praktijksoftwarekeuze? Stuur een bericht met uw situatie in drie zinnen: aantal vestigingen, type praktijk (algemeen, orthodontie, mondzorgconcern) en uw huidige systeem. Ik koppel u aan een freelance software consultant die deze combinatie uit eigen praktijk kent. Geen pitch, geen accountmanager, geen verkoopgesprek. Reactie binnen een werkdag.
Verwant: Freelance software consultant inhuren, ERP voor tandartspraktijken.