Privacy management software houdt data mapping, DSAR-flow (Data Subject Access Request), DPIA (Data Protection Impact Assessment), cookie-management, vendor-management en de gangbare AVG-compliance. Voor B2C-organisaties met grote datavolume en multi-country enterprise raakt het direct toezicht door AP en Europese collega-autoriteiten. Een pakketkeuze hangt af van schaal, complexiteit van data-landschap en multi-country activiteit.
Privacy management pakketselectie: vier kandidaten
OneTrust Privacy Management. Marktleider in enterprise privacy management met breed multi-domein (privacy, GRC, ESG, third-party risk). Volwassen functionaliteit voor data mapping, DSAR-flow en cookie-management. Kiezen voor concerns boven 1.500 medewerkers.
BigID en Securiti. Sterk in data discovery en automatische data classification op grote datavolumes. Werken naast OneTrust of als hoofd-platform voor datagerichte organisaties.
TrustArc en Osano. Sterk in cookie-management en consent-management. Osano specifiek cloud-native voor mid-market. Werken voor organisaties met focus op web-tracking en advertentie.
Privacy Company en SecureFlag. Werken voor specifieke Nederlandse segmenten met focus op AVG-compliance. Lichter dan internationale pakketten maar prima voor NL-mid-market.
Data mapping en de RoPA-administratie
Het Register van Verwerkingsactiviteiten (RoPA) is verplicht onder AVG. Een privacy-pakket moet RoPA-bijhouding ondersteunen met automatische updates uit databronnen. BigID en Securiti hebben hier automatische data discovery.
DSAR-flow en de inzage-aanvraag
DSAR (Data Subject Access Request) voor inzage, correctie, vergetelheid en data-portabiliteit moet binnen één maand worden afgehandeld. Een pakket moet DSAR-flow automatiseren met identificatie van betrokken databronnen en de gangbare anonimisering van data van derden.
Cookie- en consent-management
De ePrivacy-richtlijn en aankomende ePrivacy-verordening leggen strikte eisen op aan cookie-toestemming. OneTrust Cookie Consent en Osano hebben volwassen functionaliteit. Eis een gewerkte demo van een consent-banner implementatie plus consent-administratie.
DPIA en de vendor-management
DPIA (Data Protection Impact Assessment) is verplicht voor hoog-risico verwerkingen. Vendor-management houdt de gangbare DPA's (Data Processing Agreements) en third-party-risk-administratie. OneTrust en Privacy Company hebben hier volwassen functionaliteit.
Wat het in praktijk kost
Voor mid-market op Osano of Privacy Company: 25.000 tot 100.000 euro implementatie plus jaarabonnement 25.000-100.000 euro. Mid-upper-mid op OneTrust met meerdere modulen: 150.000 tot 800.000 euro implementatie plus jaarabonnement. Enterprise op OneTrust plus BigID: 1 tot 5 miljoen implementatie.
Een eerlijk gesprek vooraf aan een privacy-management keuze
Heeft u een lopende of voorgenomen privacy management-software keuze? Stuur een bericht met uw situatie in drie zinnen: B2C of B2B-organisatie, aantal landen en uw huidige privacy-aanpak. Ik koppel u aan een freelance software consultant die deze combinatie uit eigen praktijk kent. Geen pitch, geen accountmanager, geen verkoopgesprek. Reactie binnen een werkdag.
Verwant: Freelance software consultant inhuren, GRC platformselectie.