Drie jaar na de hybride omslag hebben de meeste kantoren nog steeds te veel bureaus op piekdagen en te weinig op rustige dagen. Een Power Apps-werkplek-app fixt niet uw vastgoedstrategie, maar levert wel het bezettingsdata waar die strategie op moet leunen.
Een plattegrond die echt klikbaar is
Niet een lijst met bureau-IDs, maar de werkelijke plattegrond van de verdieping met klikbare plekken. Eigen team-zone, beschikbare bureaus per uur, en zichtbaar wie van uw team welke dag op kantoor is. Reserveren is twee klikken, met een Outlook-uitnodiging die de plek bevestigt en in de agenda blokt.
Bezetting per team, niet per persoon
Hybride werken gaat over teams die elkaar willen treffen. We bouwen een teamoverzicht dat laat zien op welke dag de meeste collega's komen, zodat reservering een gevolg is van afstemming, niet van willekeur. Managers krijgen een wekelijks overzicht van bezetting per team om afspraken bij te sturen.
Parkeren in dezelfde flow
Een bureau zonder parkeerplaats is op sommige locaties geen werkplek. De app combineert beide reserveringen, met aparte capaciteit voor elektrisch laden, deelauto's en bezoekers. Bij overboeking kiest de app op anciënniteit, op afstand tot kantoor of op rotatie, afhankelijk van uw beleid.
Koppeling met badgetoegang
Een reservering zonder check-in is een gok. Wij koppelen de app aan uw badgesysteem (Nedap AEOS, Salto, Genetec) zodat de eerste badgescan om 8:30 de reservering activeert. Geen badgescan voor 10:00, dan vrijgave aan de wachtrij. Het bezettingsgetal wordt eindelijk gelijk aan de werkelijkheid, en uw vastgoedplanner kan rekenen.
Aansluiting op de rest van Microsoft 365
De app deelt data met Microsoft Places voor wie daarop wil leunen, of staat zelfstandig voor wie dat liever doet. Outlook-agenda, Teams-aanwezigheidsstatus en Entra-identiteit komen samen in een bezettingsbeeld. Geen aparte tool met aparte inlog.
Verwant: Freelance Power Platform consultant, Freelance Microsoft 365 consultant.