Nintex heeft jarenlang goede diensten bewezen als workflow-motor op SharePoint, maar voor veel organisaties is de rekensom aan het kantelen. Een aparte licentie naast Microsoft 365, terwijl Power Automate al in huis is en steeds volwassener wordt, roept de vraag op waarom u dubbel betaalt. Wij begeleiden de overstap van Nintex naar Power Automate: we brengen uw workflows in kaart, bouwen ze na en consolideren uw automatisering binnen de omgeving die u toch al heeft.
Waarom organisaties van Nintex naar Power Automate overstappen
De belangrijkste reden is meestal de licentie: Nintex is een apart product met eigen kosten, terwijl Power Automate onderdeel is van Microsoft 365 dat u al betaalt. Daar komt bij dat Microsoft fors investeert in Power Automate, inclusief AI en een groeiend aanbod aan connectors, terwijl u uw automatisering het liefst op één platform houdt in plaats van verspreid over meerdere leveranciers. Van Nintex naar Power Automate gaan betekent dus vaak lagere kosten en één omgeving waarin uw processen, apps en data samenkomen.
Wat wij in kaart brengen bij uw Nintex-workflows
Voordat er iets wordt omgebouwd, inventariseren wij uw Nintex-workflows: welke draaien er, wat doen ze, hoe vaak worden ze gebruikt en welke zijn eigenlijk verouderd. Bij zo'n inventarisatie blijkt regelmatig dat een deel van de workflows niet meer nodig is of vereenvoudigd kan worden. Dat scheelt werk en kosten. Voor de workflows die wel over moeten, leggen wij de logica en de koppelingen vast, zodat de migratie naar Power Automate een bewuste heropbouw wordt en niet een blinde kopie van iets wat historisch zo gegroeid is.
Van Nintex-workflows naar Power Automate flows
Een Nintex-workflow laat zich niet met een knop omzetten, want de producten werken anders onder de motorkap. Wij bouwen uw workflows opnieuw op als Power Automate flows, met dezelfde uitkomst maar volgens de logica van het nieuwe platform. Waar Nintex bepaalde dingen op zijn manier deed, kiezen wij de aanpak die in Power Automate het robuustst is, inclusief nette foutafhandeling en meldingen. Zo krijgt u geen letterlijke vertaling met de zwakheden van het origineel, maar een flow die past bij hoe Power Automate het beste werkt.
Uw SharePoint- en systeemkoppelingen behouden
Nintex-workflows hangen vaak strak aan SharePoint en aan uw andere systemen, en die verbindingen moeten na de migratie gewoon blijven werken. Wij zorgen dat de flows in Power Automate naar dezelfde lijsten, bibliotheken en systemen praten, via de juiste connectors of waar nodig via de API. De processen die op die workflows leunen, merken idealiter alleen dat het sneller en stabieler gaat. Zo verplaatst u de automatisering zonder dat de omgeving eromheen opnieuw moet worden ingericht.
Van Nintex naar Power Automate zonder stilstand
Workflows die dagelijks draaien, mag u niet zomaar uitzetten en later weer aanzetten. Wij migreren daarom gefaseerd: een nieuwe Power Automate flow draait eerst naast de bestaande Nintex-workflow tot bewezen is dat hij hetzelfde of beter doet. Pas dan schakelen wij over en zetten wij de oude uit. Die overlap voorkomt dat een cruciaal proces stilvalt op het verkeerde moment, en geeft u de zekerheid dat de overstap is geslaagd voordat u Nintex loslaat.
Wat de overstap van Nintex naar Power Automate oplevert
U bespaart de aparte Nintex-licentie, consolideert uw automatisering binnen Microsoft 365 en krijgt toegang tot de snel groeiende mogelijkheden van Power Automate, inclusief de koppeling met Power Apps en AI Builder. Bovenal heeft u nog maar één platform te beheren in plaats van twee. Wij rekenen vooraf voor wat de migratie kost tegenover wat u aan licenties bespaart, zodat de businesscase helder is en de overstap niet alleen technisch maar ook financieel klopt.
Doorlooptijd en aanpak
De doorlooptijd hangt af van het aantal en de complexiteit van de workflows, maar door gefaseerd te werken heeft u de eerste flows binnen weken over. Wij prioriteren op basis van wat het meeste kost of het meeste risico loopt, en werken de rest daarna af. Uw eigen mensen leiden wij op zodat zij de flows kunnen beheren en uitbreiden, zodat u na de migratie niet opnieuw afhankelijk bent van een externe partij voor elke wijziging.
Wat u wint aan onderhoud na de overstap van Nintex
Twee automatiseringsplatformen naast elkaar betekent twee keer leren, twee keer beheren en twee keer betalen. Na de overstap van Nintex naar Power Automate heeft u nog maar één omgeving waarin uw flows, apps en data samenkomen. Dat maakt het beheer eenvoudiger: uw mensen hoeven maar één platform te kennen, wijzigingen gaan sneller en nieuwe medewerkers zijn makkelijker in te werken. Ook sluit uw automatisering aan op de rest van het Power Platform, zodat een flow moeiteloos samenwerkt met een Power App of een Copilot-agent. Die consolidatie is vaak op termijn een grotere winst dan de bespaarde licentie alleen.
Verwant: ZZP Power Platform consultant, Freelance RPA consultant.