InfoPath is een aflopende zaak. Microsoft heeft het product jaren geleden met pensioen gestuurd en de ondersteuning loopt af, terwijl veel organisaties er nog kritische formulieren op hebben draaien. Wachten tot het echt breekt is geen strategie. Wij begeleiden de overstap van InfoPath naar Power Apps: we brengen uw formulieren in kaart, bouwen ze modern na en zorgen dat de data en de koppelingen eronder gewoon blijven werken.
Waarom u van InfoPath naar Power Apps moet migreren
InfoPath krijgt geen nieuwe functies meer en de ondersteuning verdwijnt stapsgewijs uit SharePoint en Microsoft 365. Elk formulier dat u erop laat staan, wordt een risico: een browserupdate of een wijziging in uw omgeving kan het van de ene op de andere dag laten haperen, en er is dan niemand meer die het repareert. Van InfoPath naar Power Apps migreren is daarom geen luxe maar onderhoud dat een keer moet gebeuren. Hoe eerder u het gepland aanpakt, hoe minder kans dat u het onder druk moet doen omdat er iets is omgevallen.
Wat wij meenemen bij de overstap van InfoPath naar Power Apps
Wij beginnen met een inventarisatie: welke InfoPath-formulieren draaien er nog, wie gebruikt ze, waar hangen ze aan vast en welke zijn eigenlijk overbodig geworden. Vaak blijkt dat de helft van de formulieren niet meer wordt gebruikt of samengevoegd kan worden. Die opschoning is winst op zich. Voor de formulieren die er echt toe doen, leggen wij vast wat ze precies moeten kunnen, zodat de overstap naar Power Apps niet een kopie van iets ouds wordt, maar een verbetering die aansluit op hoe u nu werkt.
Van InfoPath-formulieren naar moderne Power Apps
Een InfoPath-formulier één op één namaken zou zonde zijn, want de techniek en de mogelijkheden zijn sindsdien flink veranderd. Wij bouwen uw formulieren opnieuw op in Power Apps, met validaties, logica en een indeling die ook op een telefoon of tablet werkt. Wat vroeger een star formulier was dat alleen op een pc in de browser draaide, wordt een app die meebeweegt met het apparaat en het proces. Zo levert de migratie niet alleen continuïteit op, maar ook een stap vooruit in bruikbaarheid.
Uw data en SharePoint-koppelingen behouden bij de migratie
InfoPath-formulieren schrijven vaak weg naar SharePoint-lijsten of andere bronnen, en die data mag bij de overstap niet verloren gaan. Wij zorgen dat de bestaande gegevens meegaan of gekoppeld blijven, en dat de nieuwe Power Apps naar dezelfde of een nette opvolger van die bron schrijven. Waar het slim is, brengen wij de data onder in Dataverse voor een steviger fundament. Zo behoudt u de historie en de verbindingen, en begint u niet met een leeg systeem naast een oud archief dat niemand meer kan openen.
Van InfoPath naar Power Apps zonder uw processen te verstoren
Een migratie mag het dagelijkse werk niet platleggen. Wij pakken de formulieren daarom gefaseerd aan: eerst de meest kritische of meest kwetsbare, dan de rest. Een nieuw formulier draait even naast het oude tot het bewezen werkt, zodat u nooit zonder zit. Die aanpak voorkomt het schrikbeeld van een big bang waarbij alles tegelijk overgaat en niets meer werkt. U migreert in behapbare stappen terwijl de winkel gewoon openblijft.
Wat de overstap van InfoPath naar Power Apps kost en oplevert
De kosten hangen af van hoeveel formulieren er echt over moeten en hoe complex ze zijn, en juist daarom begint het met die inventarisatie. Het opschonen van overbodige formulieren drukt de rekening vaak flink. Wat u ervoor terugkrijgt is meer dan continuïteit: modernere formulieren die op elk apparaat werken, draaien op uw bestaande Microsoft 365-licenties en die uw eigen mensen kunnen beheren. Zo is de migratie geen kostenpost die u alleen doet omdat het moet, maar een moment om het meteen beter te maken.
Doorlooptijd en aanpak van uw InfoPath-migratie
Na de inventarisatie migreren wij doorgaans in blokken van enkele formulieren tegelijk, zodat u binnen weken de eerste al modern in gebruik heeft. De totale doorlooptijd hangt af van het aantal, maar door te faseren ziet u steeds resultaat in plaats van maanden te wachten op een grote oplevering. Wij dragen het beheer over aan uw team, zodat u de nieuwe Power Apps zelf kunt aanpassen en niet over een paar jaar opnieuw vastzit aan iets wat u niet kunt onderhouden.
Van InfoPath naar Power Apps als moment om te standaardiseren
Na jaren InfoPath heeft bijna elke organisatie tientallen formulieren die grotendeels hetzelfde doen, maar net even anders zijn opgebouwd door verschillende makers. De migratie naar Power Apps is het uitgelezen moment om daar orde in te scheppen. Wij brengen vergelijkbare formulieren samen tot een handvol standaardopzetten, zodat u niet dezelfde variatie meeneemt naar het nieuwe platform. Dat maakt het beheer eenvoudiger, de gebruikerservaring consistenter en toekomstige wijzigingen sneller. Zo migreert u niet alleen weg van een aflopend product, maar zet u meteen een schonere en beter onderhoudbare basis neer die jaren meegaat.
Verwant: Freelance Power Platform consultant inhuren, Freelance Microsoft 365 consultant.