Op een bouwplaats, in de techniek of in de industrie is veiligheid geen papieren kwestie maar dagelijkse praktijk. Toch stranden VGM-meldingen, over veiligheid, gezondheid en milieu, vaak op een meldblok dat in de bouwkeet blijft liggen of een formulier dat niemand invult. Wij bouwen met Power Apps een oplossing voor VGM-meldingen waarmee mensen onveilige situaties direct op locatie melden, zodat u aantoonbaar aan uw veiligheidsverplichtingen werkt.

Wat wij vastleggen bij VGM-meldingen

Een VGM-melding legt vast wat er is gezien: een onveilige situatie, een onveilige handeling, een milieurisico of een goede observatie. De melder noteert de locatie, een omschrijving en een foto, en geeft aan hoe ernstig het is. Wij richten dat in op uw werk, of dat nu bouw, installatie of industrie is. Zo komt een VGM-melding concreet binnen in plaats van als een vage opmerking, en heeft de KAM-coördinator meteen de informatie om te beoordelen en te handelen.

VGM-meldingen die direct op locatie gedaan worden

Veiligheid vraagt om melden op het moment dat je iets ziet, niet aan het eind van de dag als het al vergeten is. Doordat de oplossing op de telefoon staat, meldt een medewerker een onveilige situatie ter plekke, met een foto erbij, in een halve minuut. Ook offline, want een bouwplaats heeft niet altijd bereik. Zo verhoogt u het aantal meldingen en daarmee het zicht op de risico's, precies wat een veilige werkomgeving nodig heeft.

VGM-meldingen die bijdragen aan uw VCA-verplichtingen

Werkt u met VCA, dan hoort het actief melden en opvolgen van onveilige situaties bij de kern van het systeem, en moet u kunnen aantonen dat het gebeurt. De oplossing legt de VGM-meldingen en de opvolging herleidbaar vast, zodat u bij een audit uw eigen praktijk gewoon kunt tonen. Zo is het aantoonbaar dat veiligheid bij u leeft, niet alleen op papier maar in het dagelijkse gedrag op de werkvloer, met de registratie als bewijs.

VGM-meldingen die tot actie en verbetering leiden

Een gemelde onveilige situatie moet worden weggenomen, niet geregistreerd en vergeten. Wij koppelen aan elke VGM-melding een actie met een verantwoordelijke en een termijn, zodat het risico daadwerkelijk wordt aangepakt. De melder ziet dat er iets met zijn observatie gebeurt, en u houdt zicht op wat nog openstaat. Zo wordt de meldingenstroom een motor voor verbetering in plaats van een verplichte administratie waar in de praktijk niets mee gebeurt.

VGM-meldingen die ook goede observaties vastleggen

Veiligheid gaat niet alleen over wat er misgaat. Door in de VGM-meldingen ook ruimte te geven aan goede observaties, waar iemand het juist goed deed, stimuleert u positief gedrag en laat u zien dat melden niet alleen over problemen gaat. Dat verlaagt de drempel en versterkt de veiligheidscultuur. Mensen melden makkelijker als het niet alleen om aanwijzen en afkeuren draait, maar ook om het waarderen van wat wél veilig en goed gebeurt.

VGM-meldingen met inzicht over projecten en locaties

Doordat alle VGM-meldingen worden vastgelegd, ziet u waar de risico's zich concentreren: welke locatie, welk project, welk type werk. Dat inzicht helpt u om gericht toolboxen te geven, maatregelen te nemen of een onderaannemer aan te spreken. Zo stuurt u op veiligheid met cijfers in plaats van op gevoel, en kunt u onderbouwen waar extra aandacht nodig is voordat er iets ernstigs gebeurt op de plek waar de signalen zich al opstapelden.

VGM-meldingen die iedereen op de werkvloer kan doen

Op de werkvloer werken mensen met verschillende achtergronden en digitale vaardigheid, en de oplossing moet voor iedereen te doen zijn. Wij maken het melden simpel en visueel, met grote knoppen, weinig typen en de mogelijkheid om vooral met een foto te melden. Ook met werkhandschoenen en op een druk terrein moet het werken. Die toegankelijkheid zorgt dat veiligheid van iedereen wordt, niet alleen van wie handig is met een app.

Wat digitale VGM-meldingen u opleveren

U krijgt meer meldingen van de werkvloer, die tot actie leiden, aantoonbaar bijdragen aan uw VCA-verplichtingen en inzicht geven over projecten heen. Dat verkleint risico's, versterkt de veiligheidscultuur en staat sterk bij een audit. Het draait op uw bestaande Microsoft 365. Wij maken vooraf inzichtelijk hoe VGM nu wordt gemeld, zodat de winst concreet wordt.

Doorlooptijd en beheer van uw VGM-meldingen

Een eerste werkende oplossing staat doorgaans in drie tot vijf weken, afhankelijk van de opvolging en koppelingen. Wij leveren vroeg een testbare versie op en laten die op een locatie uitproberen. Het beheer dragen wij over, zodat u zelf types, acties en verantwoordelijken kunt aanpassen als uw veiligheidsaanpak verandert. Veiligheid wordt zo een gedeelde verantwoordelijkheid die zichtbaar meetelt.

Verwant: Power Platform consultant inhuren, Freelance IT consultant.