Veiligheid, Gezondheid en Milieu staan of vallen met meldfrequentie. Een papieren VGM-formulier in de kantine of een portaal achter een VPN haalt die frequentie omlaag, en daarmee uw inzicht in wat er werkelijk speelt. Power Apps brengt de drempel terug naar drie tikken op een telefoon of tablet.

Anoniem melden, ook intern

De ARBO-wet verplicht u tot een meldsysteem, niet tot herleidbaarheid. Voor sociaal-onveilige situaties of milieukwesties bouwen we een expliciete anonieme route, technisch losgekoppeld van de Entra-identiteit van de inzender. De HSE-manager ziet de melding, het management ziet de trend, niemand ziet de naam tenzij de melder daar zelf voor kiest.

Classificatie volgens uw eigen schaal

Fataal, MTI, LTI, eerstehulp en near-miss zijn aparte velden, geen gevoelsinschatting. De app dwingt de inzender tot een keuze, en die keuze stuurt de routering. Een fataal incident gaat onmiddellijk naar de directie en de OR via Power Automate, een eerstehulp-melding gaat naar de teamleider voor afhandeling binnen 48 uur.

Dashboard voor het MT

Met Power BI bovenop Dataverse krijgen MT en directie een overzicht waar zij iets mee kunnen: meldingen per locatie, per categorie, per ploeg, met trendlijn. De TRIR rolt eruit zonder kwartaal-Excel. Wie naar een specifieke melding wil doorklikken, krijgt rechten via Entra, niet via een gedeeld wachtwoord.

Milieu-incidenten apart geregistreerd

Lekkages, emissies en afvalafwijkingen krijgen een eigen invoerpad met velden die de milieuvergunning en uw ISO 14001-rapportage van u vragen. Foto, geschatte hoeveelheid, getroffen compartiment, gemelde instanties. Bij overschrijdingen die meldplichtig zijn naar het bevoegd gezag, triggert de app een aparte workflow met sjabloonbrief.

Implementatie zonder shadow-IT

De app draait in uw eigen tenant, op uw eigen Dataverse-omgeving, met DLP-policies die exfiltratie naar persoonlijke OneDrives blokkeren. De HSE-afdeling beheert de inhoud, IT beheert het platform, de gebruiker ziet een pictogram op de telefoon. Geen Excels meer in mailboxen.

Verwant: Freelance Power Platform consultant, Freelance Business consultant.