Voor zakelijke dienstverleners en bouwbedrijven tussen 30 en 300 medewerkers is tijdregistratie de vervelendste verplichte taak. TimeTell, e-Boekhouden uren, Visma.net Project, Quinyx: ze werken, maar ze leveren een aparte licentie en een aparte gebruikerservaring op naast de tools die mensen toch al openen. Een Power App slaat die brug.
Mobiel, op de bouwplaats of bij de klant
De timmerman op een bouwplaats wil 's avonds in 15 seconden zijn 8 uur kunnen wegschrijven op het juiste project. De Power App opent op de telefoon, toont de drie projecten waar hij deze week op staat, en met een tap is het geboekt. Voor consultants werkt dezelfde app, maar dan met meer projecten en finer granulariteit.
Projectkostenplaatsing in finance
De geboekte uren landen in Dataverse en worden 's nachts via Power Automate doorgezet naar het project- of boekhoudsysteem: Exact, AFAS Profit, Visma.net of een Dynamics 365 Project Operations omgeving. Per project zijn de uren leesbaar, per medewerker ook. De projectleider ziet realtime budget versus realisatie.
Koppeling met salarisadministratie
Voor uurloners gaat het verder dan rapportage. De geboekte uren bepalen het salaris. De flow rondt af, controleert op overuren conform CAO Bouw of CAO Metaal, en stuurt een batch naar Nmbrs of Loket aan het einde van de periode. De salarisadministrateur tekent af in plaats van invoert.
Wanneer TimeTell beter is
Voor organisaties boven 500 medewerkers met complexe roostering, ploegenwacht, toeslagberekeningen en CAO-spaghetti is een gespecialiseerd pakket vaak slimmer. Een Power App haalt de eerste 80 procent makkelijk, maar de laatste 20 procent kost veel maatwerk. Onder de 300 medewerkers is dat zelden de moeite waard.
Wat de licentie oplevert
U betaalt per gebruiker voor Microsoft 365 sowieso. De Power Apps Premium-licentie kost 4,10 euro per gebruiker per maand voor wie er gebruik van maakt, of u kiest een per-app licentie van 4,60 euro. Zet dat af tegen TimeTell of e-Boekhouden.
Verwant: Freelance Power Platform consultant, Freelance finance consultant.