Een inspectie zonder fotobewijs is een mening. Een inspectierapport in Word dat per mail rondgaat, is een juridisch risico. Power Apps brengt keuringen, audits en conditiemetingen terug naar gestructureerde data: per asset, per checklistitem, met tijdstempel en GPS.

Checklists die zich aanpassen aan het object

Een liftkeuring vraagt andere vragen dan een dakinspectie. De app haalt het asset-type uit Dataverse en toont alleen de relevante checkpunten. Een NEN 2767-conditiemeting voor vastgoed werkt met de zes gebrekparameters (intensiteit, omvang, ernst). Een ATEX-zone-inspectie loopt langs de zone-classificatie. U bouwt het keuringsprotocol een keer, daarna doorloopt elke inspecteur exact dezelfde stappen.

Fotobewijs gekoppeld aan het bevindingnummer

Per afwijking maakt de inspecteur een foto die direct aan het checklistitem hangt. Annotaties met pijlen en tekst kunnen rechtstreeks in de app. Dit is wat u wilt als een verzekeraar of een certificerende instelling vraagt om onderbouwing: niet een mappenstructuur op SharePoint, maar een rapport waar elk gebrek terugverwijst naar een gedateerde foto.

ISO-conformiteit en de auditfile

Voor ISO 55000 (asset management), ISO 9001 of de NEN 1010 keuring van elektrische installaties is bewijslast de helft van het werk. De app schrijft elke inspectie weg in Dataverse met een onveranderlijke audit-trail: wie, wanneer, welke versie van de checklist. Een externe auditor krijgt leesrechten op een Power BI-rapport en hoeft niet meer door uw mailbox te zoeken.

Koppeling met uw assetregister

De inspecteur scant een QR-sticker of NFC-tag op de installatie. De app trekt assetgegevens uit SAP PM, IFS, Ultimo of TOPdesk en weet meteen welke vorige inspecties er zijn geweest. Een terugkerende bevinding kleurt rood. Het inspectiehistorie-overzicht laat zien of een storing een patroon heeft of een eenmalig voorval.

Van bevinding naar werkorder in een klik

Een afgekeurd punt kan de inspecteur direct doorzetten als melding voor de servicedienst. Power Automate maakt een werkorder aan in het onderhoudssysteem, met de juiste prioriteit op basis van de gebrekscore. De keuring eindigt niet met een PDF in een mailbox, maar met geplande actie.

Verwant: Freelance Power Platform consultant, Freelance IT consultant.