De duurste incidenten zijn de incidenten die niemand registreert. Een formulier in een gedeelde map of een Excel op de QHSE-laptop levert structureel onderrapportage op, vooral bij near-misses. Power Apps zet de melding op het toestel dat de operator toch al bij zich heeft, en dat verandert de meetkundige onder uw veiligheidsdata.

Een melding doen in onder de minuut

De app vraagt vier dingen: wat, waar, hoe ernstig, foto. Locatie via QR-code of GPS, ernst via een schaal die de operator herkent (eerstehulp, MTI, LTI, fataal). De rest, zoals de afdeling, de ploegleider en de oorspronkelijke werkorder, wordt afgeleid uit Microsoft Entra en uw planningsysteem. De inzender hoeft niets te kiezen wat hij of zij niet weet.

Near-miss zonder drempel

Voor near-miss-meldingen bouwen we een aparte, kortere flow met expliciete anonieme optie. Dat haalt de meldfrequentie omhoog naar het niveau waarop u patronen kunt zien voordat er iemand gewond raakt. Een veiligheidskundige die alleen LTI's te zien krijgt, stuurt op de uitkomst, niet op de oorzaak.

Oorzakenanalyse in dezelfde omgeving

Power Automate routeert de melding direct naar de juiste manager met een SLA op terugkoppeling. Voor ernstige incidenten openen we een onderzoeksrecord met 5x waarom of Bowtie, gekoppeld aan de oorspronkelijke melding. Maatregelen worden actiehouders met een datum, geen vinkjes in een rapport. Wie de actie niet sluit, ziet dat terug in een wekelijkse digest.

ISO 45001 en aansluiting op uw QHSE-systeem

De app is geen vervanging van uw bestaande QHSE-platform, het is de invoerlaag. Via Power Automate publiceren we meldingen naar Enablon, Cority of een eigen Dataverse-model, met de velden die ISO 45001 in een audit van u verwacht: classificatie, oorzaakanalyse, getroffen maatregelen, evaluatie. De auditor krijgt een export, niet een rondleiding door SharePoint.

Wat we in een eerste sprint opleveren

In drie tot vier weken staat er een werkende app voor een locatie, met meldformulier, manager-goedkeuring, dashboard voor de QHSE-coordinator en koppeling met uw bestaande systeem of Dataverse. Vanaf daar schalen we naar andere sites en voegen we modules toe zoals toolbox-registratie en LMRA-checks.

Verwant: Freelance Power Platform consultant, Freelance Microsoft 365 consultant.