Negen van de tien organisaties onder de 200 medewerkers gebruiken nog Word-templates voor functioneringsgesprekken. Die templates leven op de OneDrive van de manager, soms in een SharePoint-folder, soms helemaal nergens. Bij een ontslagprocedure moet HR drie jaar terugzoeken en vindt twee gesprekken in plaats van zes.
Een centraal dossier per medewerker
Power Apps slaat elk gesprek op in Dataverse, gekoppeld aan de medewerker, de manager en de gespreksdatum. De medewerker heeft inzage, kan een eigen reactie toevoegen, en tekent digitaal akkoord. HR ziet alle gesprekken van een medewerker over de jaren heen op een tijdlijn.
360-graden feedback zonder SurveyMonkey
Voor de senior-rollen waar feedback van collega's en directe rapporteurs zinvol is, stuurt de flow geanonimiseerde formulieren naar drie tot vijf collega's. De resultaten worden geaggregeerd in de app. Geen losse SurveyMonkey-account meer waar HR de licentie van vergeet op te zeggen.
Doelstellingen die meetbaar blijven
SMART-doelen worden vastgelegd met deadlines en eigenaar. Power Automate stuurt de medewerker en de manager een herinnering halverwege het jaar, met de vraag of het doel nog actueel is. Geen gesprek meer waarbij in december wordt vastgesteld dat de doelstelling van januari niet meer relevant was.
Audit-trail voor HR-juridisch
Bij ontslag wegens disfunctioneren toetst de kantonrechter of er een dossier is opgebouwd. Wie kan aantonen dat er gesprekken zijn geweest, met datum, handtekening en concrete afspraken, staat sterker. De Power App levert die trail vanzelf, omdat het systeem de versies bewaart.
Vervang Excel, niet uw HR-systeem
AFAS Profit en SuccessFactors hebben modules voor performance-management, maar die worden zelden goed ingericht omdat ze rigide zijn. Een Power App is plooibaarder en werkt voor de meeste organisaties tussen 50 en 500 medewerkers beter, mits de stamdata uit AFAS of SuccessFactors blijven komen.
Verwant: Freelance Power Platform consultant, Freelance HR consultant.