Wervingscijfers hebben een eigenaardigheid: de mensen die ze het hardst nodig hebben, zijn zelden de mensen die in een rapportagetool zitten. Een hiring manager wil weten hoe zijn vacature ervoor staat, maar gaat daar geen apart programma voor openen en al helemaal geen licentie voor aanvragen. Daar zit de kracht van Looker Studio: u deelt een dashboard met een link, en wie hem heeft kan kijken. Een Looker Studio recruitment dashboard brengt uw wervingsdata samen tot een beeld dat u zonder drempel kunt rondsturen. Het bouwen is het laatste stuk; de winst zit in het koppelen van kanaal aan uitkomst.

Wat wij in uw Looker Studio recruitment dashboard bouwen

  • Kanalen op aannames. Niet het aantal reacties per kanaal, maar hoeveel mensen u er werkelijk uit aanneemt.
  • De funnel per stap. Van sollicitatie tot contract, met uitval en doorlooptijd per stap zichtbaar.
  • Status per vacature. Een weergave die een hiring manager zelf kan lezen zonder uitleg erbij.
  • Wervingskosten. Wat u per kanaal uitgeeft afgezet tegen wat het aan aannames oplevert.

Waarom Looker Studio voor uw recruitment dashboard

Looker Studio, het vroegere Google Data Studio, is sterk in delen. U stuurt een link en wie hem heeft kan kijken, zonder licentiekosten en zonder installatie. Voor werving is dat precies wat u nodig heeft, omdat het beeld gelezen wordt door managers verspreid over de organisatie die er hooguit een keer per week naar kijken. Daarbij sluit het makkelijk aan op wervingsdata die u toch al in de Google-omgeving heeft staan, zoals verkeer naar uw vacaturepagina's. Onze Looker Studio specialist bouwt het zo op dat het leesbaar blijft voor iemand die er niet dagelijks in zit. Maar een goed recruitment dashboard staat of valt niet bij de tool.

Waarom reacties tellen u op het verkeerde been zet

Bijna elke wervingsrapportage begint bij het aantal reacties per kanaal, omdat dat het cijfer is dat zichzelf aandient. Het is ook het minst bruikbare cijfer dat er is. Een kanaal dat tweehonderd sollicitaties oplevert waarvan er geen een door de eerste screening komt, kost u vooral uren van uw recruiters. Een kanaal dat er zes levert waarvan u er twee aanneemt, is het geld dubbel en dwars waard. Zolang u bron en uitkomst niet aan elkaar knoopt, ziet u dat verschil niet en verlengt u het contract met de partij die het meeste volume levert. Zodra u het per kanaal afzet tegen aannames, en daar de kosten naast legt, wordt de keuze eenvoudig. Hetzelfde geldt binnen uw eigen proces. Als blijkt dat de meeste kandidaten afhaken in de dagen tussen sollicitatie en eerste reactie, dan heeft u een probleem gevonden dat u kunt oplossen zonder een euro extra aan werving uit te geven, alleen door sneller te reageren.

Looker Studio of een andere tool voor uw recruitment dashboard?

Looker Studio past hier omdat hiring managers zonder licentie kunnen meekijken, en dat is precies de groep die anders nooit een rapportage opent. Voor zwaardere analyse over meerdere systemen loopt u tegen grenzen aan en is Power BI of Tableau geschikter. Veel wervingssystemen leveren zelf rapportage; blijft uw vraag daarbinnen, dan heeft u dit niet nodig.

Uw recruitment dashboard en uw data blijven van u

Omdat u dit dashboard met hiring managers deelt, spreken we zorgvuldig af wie welke weergave opent en houden we het op stuurniveau, zonder gegevens die tot een kandidaat herleidbaar zijn. De toerekening van een aanname aan de bron waar de kandidaat vandaan kwam leggen we vast; dat is de basis onder elke vergelijking tussen kanalen. We bouwen in uw eigen omgeving en u onderhoudt het daarna zelf of laat het uitbreiden.

Veelgestelde vragen over een Looker Studio recruitment dashboard laten bouwen

Werkt dit met ons wervingssysteem?

Vrijwel altijd. We halen vacatures, sollicitaties en statussen op uit het systeem dat u gebruikt. Geef aan waarmee u werkt, dan zeggen we wat past.

Kunnen hiring managers het zelf bekijken?

Ja, dat is juist de kracht ervan. U deelt een link en wie hem heeft kan kijken, zonder licentie of installatie. We richten in wie welke weergave te zien krijgt.

Kunnen jullie kosten per aanname laten zien?

Ja, als uw wervingsuitgaven per kanaal beschikbaar zijn. We zetten die af tegen het aantal aannames uit dat kanaal.

Onze bronregistratie is rommelig. Kan het dan?

Vaak wel, maar we kijken daar als eerste naar. Als bij veel kandidaten geen bron is vastgelegd, pakken we dat eerst aan, anders is de vergelijking tussen kanalen niets waard.

Hoe gaan jullie om met sollicitantgegevens?

We tonen op stuurniveau geaggregeerde cijfers in plaats van gegevens die tot een persoon herleidbaar zijn, en beperken wie welke weergave kan openen. Waar nodig stemmen we dat af met uw privacyverantwoordelijke.

Hoe snel kunnen jullie het bouwen?

Meestal zijn we binnen 1 tot 2 weken aan de slag. We beginnen met de vragen die u wilt beantwoorden en het ophalen van uw wervingsdata.

Geef ons in twee zinnen uw situatie: welk wervingssysteem u gebruikt, wat u wilt zien en met wie u het wilt delen. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Kijk anders ook naar een Looker Studio HR dashboard laten bouwen.