CSRD rapporteren via ESRS staat of valt met data. De standaarden vragen honderden datapunten verspreid over uw ERP, HR systeem, CRM, facility en operationele administratie. Wie waar wat heeft staan, hoe het wordt gemeten en wie verantwoordelijk is voor de kwaliteit, dat is een mapping die moet kloppen.
Wat de mapping bevat
Per ESRS datapunt: in welk bronsysteem zit de data, wie is data eigenaar, met welke meetfrequentie wordt het verzameld, welke verwerkingsstappen zitten ertussen en hoe wordt de kwaliteit geborgd. Voor datapunten die nog niet ingericht zijn: welke handmatige bron volstaat in jaar één en wat is het pad naar geautomatiseerd in jaar drie.
Waarom dit kritiek is
Voor uw eerste CSRD rapportage moet u kunnen uitleggen waar elk cijfer vandaan komt en hoe het tot stand is gekomen. Voor de externe accountant die het rapport gaat verzekeren is de mapping bewijsmateriaal. Zonder een goed gedocumenteerde mapping wordt het assurance traject zwaar.
Hoe wij werken
Een ESG specialist met data ervaring werkt samen met uw IT, HR en finance om de mapping op te bouwen. Wij gebruiken uw bestaande systeem documentatie als startpunt en vullen aan waar gaten zitten. Doorgaans drie tot zes maanden voor een werkende mapping in een mid market organisatie.
Plan een eerste gesprek via het formulier hieronder. Verwant: ESG data management architectuur.
Verwant: ESG consultant inhuren, CSRD: voor wie geldt de rapportageplicht nog na Omnibus.