Vijf vragen die uw ERP strategie bepalen

  1. Wat is het echte probleem: groei voorbij Excel, integratie-chaos, rapportages onbetrouwbaar, end-of-life van huidig pakket, of regelgevingseis (CSRD, e-facturatie)?
  2. Wat is uw groei-horizon: stabiel mkb of scale-up naar mid-market binnen 3 jaar?
  3. Wat is uw operationele complexiteit: zuivere finance-administratie, of productie, voorraad, multi-vestiging, multi-country?
  4. Wat is uw interne IT capaciteit: één ERP beheerder, of een team met functioneel-beheer-discipline?
  5. Wat is uw budget-horizon: TCO over 5 of 7 jaar, niet alleen jaar-1-implementatie?

Vier strategie-archetypen voor mkb

  • SaaS first all-in-one: AFAS Profit, Exact Online, NetSuite mkb-editie. Eén pakket voor finance, HRM, salaris, CRM, dossiers. Sterk voor 20 tot 150 medewerkers met standaard-processen.
  • Best-of-breed met integratie-laag: Exact Online of Dynamics 365 BC voor finance, separate CRM (HubSpot, Salesforce), aparte WMS of e-commerce. Sterk voor groeiende organisaties met onderscheidende processen.
  • Branche-specifiek ERP: Ridder iQ voor maakindustrie, Quootz voor offerte-gedreven, branchepakket voor zorg of installatie. Sterk voor organisaties met sterk afwijkende sector-processen.
  • Mid-market upgrade: Dynamics 365 BC enterprise, Sage X3, Unit4 ERPx. Voor mkb dat naar 250+ medewerkers groeit en cloud-native mid-market wil.

Fasering: wat eerst, wat later

De grootste fout in mkb-ERP strategie: alles tegelijk willen. Realistische fasering.

  • Fase 1 (jaar 1): finance, inkoop, voorraad en basis-CRM in één pakket. Stop met Excel-rapportages.
  • Fase 2 (jaar 2): HRM en salaris, projectadministratie, integratie met webshop of WMS. Eerste BI laag.
  • Fase 3 (jaar 3): geavanceerde scenario's: subscription billing, multi-country, branche-specifieke modules, AI-functionaliteit.

Realistische investering 5-jaars TCO

  • 20 tot 50 medewerkers: 250.000 tot 600.000 euro TCO over 5 jaar (licenties, implementatie, beheer, doorontwikkeling).
  • 50 tot 150 medewerkers: 600.000 tot 1.500.000 euro TCO over 5 jaar.
  • 150 tot 250 medewerkers: 1.500.000 tot 3.000.000 euro TCO over 5 jaar.

Onze aanpak voor uw strategie

Inclusief: stakeholder-interviews, requirements-shortlist, pakket-shortlist (3 opties), TCO-vergelijking, fasering-roadmap, business-case. Onafhankelijk, vendoronafhankelijk, vanuit uw belang.

ERP consultant voor uw traject

Een gratis gesprek geeft binnen 30 minuten duidelijkheid over scope, doorlooptijd en investering. Vraag een terugbel-verzoek aan of stuur ons een korte mail; u krijgt dezelfde dag een reactie.

Verwant: ERP consultant inhuren, SAP S/4HANA Public of Private Cloud? De juiste keuze voor uw scale.