De Wet kwaliteitsborging voor het bouwen, sinds 2024 stapsgewijs uitgerold en in 2026 op het laatste segment landend, heeft dossiervorming verplaatst van "mapje op de werkschijf" naar gestructureerde levering bij oplevering. Wie dat naast het ERP doet, doet het twee keer.
Projecten lopen langer dan boekjaren
Onderhanden werk, percentage of completion en termijnen — dit is geen finance-luxe maar een levensvereiste. Het ERP moet per projectfase rekenen, niet pas op kwartaal-niveau optellen.
Onderaannemers zijn de norm
Inkoopcontracten, ketenbeding, G-rekening, verklaring betalingsgedrag. Hangt dit in losse Excels en mailboxen, dan ontbreekt de controle waar het belasting-risico groeit. Het ERP moet dit als reguliere flow ondersteunen.
Materieel en manuren samen
Een graafmachine die op vrijdag voor project A werkt en maandag voor project B, met een chauffeur die over zes projecten heen schrijft. Tijdregistratie op de smartphone, gekoppeld aan loon en projectkosten in één run. Werkt dit niet, dan blijven de projectmarges een vraagteken.
Wkb in het primaire proces
V&G-plan, risicobeoordeling, consumentendossier — gekoppeld aan inkoop, kwaliteit en oplevering. Niet als documentbeheer ernaast. Wie het traject begint met "Wkb doen we later", weet vooraf dat dat een tweede project wordt.
Welke pakketten werken
4PS Construct (op Dynamics 365) voor middelgrote tot grote bouwbedrijven met meerdere disciplines. Bouw7 voor middensegment, vooral aannemers en woningbouw. AFAS Profit met bouwinrichting voor wie finance, HR en projecten liever in één omgeving houdt. KPD bij Nederlandse aannemers met sterke nacalculatie-eisen.
Werkt u bij een bouwbedrijf of aannemer en zit er een traject in de planning? Verwant: ERP consultancy, projectmanagement.