De ERP-vraagstukken in de bouw draaien zelden om de boekhouding alleen. Een project loopt met termijnen op mijlpalen, retentie blijft openstaan tot de oplevering en op de bouwplaats moet materiaal op de juiste projectkostendrager landen. Daarbovenop komen onderaannemers, ketenaansprakelijkheid en een G-rekening die de Belastingdienst kan controleren. Een ERP dat dit niet zaakgericht aankan, levert binnen weken een tweede administratie in Excel op. Wij beginnen daarom bij uw projectadministratie en uw werkstromen, niet bij de standaardmodules.

Wat wij voor u doen in bouw en aannemerij

  • Pakketselectie. Wij kiezen onafhankelijk het ERP dat termijnfacturatie, retentie en eindafrekening echt aankan, passend bij uw type bouw en uw omvang.
  • Implementatie. Onze consultants richten het systeem in, zetten uw projecthistorie zonder verlies over en begeleiden de overstap met uw werkvoorbereiders en projectleiders erbij.
  • Integratie. Wij verbinden uw ERP met groothandelportalen, onderaannemerstromen en uw besteldispositie, zodat materiaal vanzelf op het juiste project geboekt wordt.
  • Optimalisatie. Loopt een live ERP vast op termijnen of onderaannemers? Wij brengen de knelpunten in kaart en lossen ze op.

Welke ERP-pakketten passen bij bouw en aannemerij?

Er is geen standaardkeuze voor de sector. 4PS Construct op Business Central zit dominant bij Nederlandse aannemers tot ongeveer 500 medewerkers, terwijl Trimble Construction One en Cordis Suite eigen marktsegmenten bedienen. Voor grote bouwconcerns wegen wij SAP S/4HANA met EC&O-extensies af tegen Dynamics 365 Finance en Operations. Wij kiezen op wat past bij uw projecten en uw werkstromen, niet op wie de provisie betaalt.

Termijnen, onderaannemers en de G-rekening

Een bouwproject staat of valt met de projectadministratie. Termijnfacturatie op mijlpalen, ingehouden retentie en de eindafrekening moeten in het pakket zelf zitten, niet ernaast. Hetzelfde geldt voor onderaannemersbestellingen, ketenaansprakelijkheid en de G-rekening voor ingehuurde krachten. Een pakket dat dit alleen via losse administratie aankan, levert risico op bij een controle. Wij richten die werkstromen vooraf goed in, zodat u niet achteraf met handwerk de gaten dicht.

Veelgestelde vragen over ERP voor bouw en aannemerij

Wat kost een ERP-traject voor bouw en aannemerij uitbesteden?

Dat hangt af van de scope: het aantal gebruikers, de koppelingen met groothandel en onderaannemers en hoeveel datamigratie er nodig is. We brengen dat eerst samen in kaart. Pas als we de scope kennen, weet u precies waar u aan toe bent. Geen verrassingen achteraf.

Werken jullie met eigen consultants?

Ja. Onze eigen senior ERP-consultants voeren het traject voor u uit, met één vast aanspreekpunt. We sturen geen cv's door en zetten u niet bij een onbekende partij neer.

Kan het pakket termijnen, retentie en onderaannemers aan?

Dat is precies waar wij bij een demo op doorvragen. Wij toetsen of het ERP termijnfacturatie, retentie, eindafrekening en onderaannemersbestellingen via configuratie aankan, zodat u geen schaduwadministratie in Excel hoeft bij te houden.

Hoe zetten jullie onze projecthistorie over?

Datamigratie hoort bij het traject. We halen lopende projecten, openstaande termijnen en klanthistorie schoon over, testen grondig en begeleiden de overstap zodat uw projectadministratie geen dag stilvalt.

Hoe lang duurt zo'n traject?

Een gerichte pakketselectie kost meestal een paar weken. Een volledige implementatie loopt, afhankelijk van de scope, van enkele maanden tot langer. In 2026 zien we dat een gefaseerde aanpak het snelst resultaat geeft: eerst de projectadministratie, daarna de rest.

Kunnen jullie ook een vastgelopen implementatie vlottrekken?

Ja. We stappen ook in op een live ERP dat niet levert wat beloofd was. We brengen de knelpunten in termijnen, onderaannemers of materiaalstromen in kaart en pakken ze gericht aan.

Geef ons in drie zinnen uw situatie: type bouw, omvang en welk pakket eventueel al in beeld is. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Ook voor installatietechniek doen wij dit.