Microsoft Dynamics GP, ooit bekend als Great Plains, krijgt geen nieuwe functionaliteit meer en Microsoft stuurt klanten richting Dynamics 365 Business Central. De versies uit 2016 en 2018 draaien bij veel organisaties nog volop, terwijl het onderhoud terugloopt en de kennis rond de omgeving schaarser wordt. Wij begeleiden die overstap en voeren de migratie naar Business Central aan uw kant uit, van de eerste inventarisatie tot livegang.

Waarom deze migratie complex is

De meeste GP-omgevingen zijn over de jaren dichtgebouwd. Veel van de functionaliteit die uw gebruikers dagelijks aanraken zit niet in GP zelf, maar in ISV-modules van externe leveranciers. Bij de overstap naar Business Central vervalt dat pakket en moet u per module opnieuw bepalen wat de standaard nu al afdekt en waar een vervanger nodig is. De datahistorie vormt een tweede punt: jaren aan grootboekmutaties, openstaande posten en voorraadbewegingen die u niet zomaar kunt weggooien. En de manier waarop rekeningschema en dimensies in GP zijn opgezet sluit zelden een op een aan op het model van Business Central.

Hoe wij de migratie aanpakken

We beginnen met een onafhankelijke doorlichting van uw GP-omgeving. We brengen in kaart welke modules actief zijn, welke ISV-koppelingen echt gebruikt worden en hoe schoon uw data is. Op basis daarvan bepalen we samen of we een schone herinrichting doen of dichter bij de bestaande opzet blijven. De processen leggen we opnieuw vast in Business Central, de data migreren we gefaseerd met controle op aansluiting en volledigheid, en de integraties naar uw andere systemen bouwen we opnieuw op. Gebruikers nemen we vroeg mee, zodat de livegang geen verrassing is maar een geoefende stap.

Onafhankelijk over het doelplatform

Wij verkopen geen licenties en zitten niet vast aan een implementatiepartner. Business Central is voor de meeste GP-klanten de logische bestemming, maar we toetsen dat aan uw situatie in plaats van het als vertrekpunt te nemen. Waar een deel van uw processen beter in een aangrenzend systeem past, zeggen we dat. Onze inbreng volgt uw belang, niet de omzet van een leverancier.

Wat u eraan overhoudt

Na de migratie draait uw administratie op een cloudplatform dat wel doorontwikkeld wordt, met historie die klopt en integraties die u kent. De inrichtingskeuzes, de documentatie en de datamodellen blijven van u, niet opgesloten bij een partij die u nadien nodig blijft. U werkt met een senior programmamanager die het geheel bestuurt en de leveranciers rond de migratie aanstuurt, zodat uw team kan doordraaien terwijl de overstap loopt.

Stuur ons de omvang van uw GP-landschap en uw beoogde overstapmoment via het formulier hieronder, dan komen we terug met een aanpak en een gefaseerd migratieplan. Verwant: Dynamics NAV naar Business Central migratie.

Verwant: ERP consultant inhuren, Legacy ERP moderniseren.