Onder AI Act art. 49 moet elk high-risk AI-systeem worden geregistreerd in de EU-database voordat het in gebruik wordt genomen. Plus uw eigen interne register voor governance.
EU-database registratie
De Europese database voor high-risk AI-systemen is door de Commissie opgezet. Per systeem registreren: wie is de provider, wat doet het systeem, in welke EU-lidstaten wordt het gebruikt, welke risicocategorie. Updates verplicht bij significant change.
Intern register
Naast de EU-registratie houdt u zelf een uitgebreider register: technische documentatie-link, conformity assessment-resultaten, risk management-status, incidenten-log, post-market-monitoring-bevindingen. Voor toezichthouder bij vraag direct beschikbaar.
Eigenaarschap per systeem
Per systeem een verantwoordelijke business-owner plus technical-owner. Voor multi-tenant of multi-business-line-organisaties belangrijk om geen systeem zonder eigenaar te hebben. Audit-vraag een: "wie is verantwoordelijk voor X" beantwoord binnen seconden.
Levenscyclus en exit
Bij decommissioning: systeem uit register, archivering documentatie minimaal 10 jaar (art. 18). Een uitgefaseerd systeem zonder documentatie geeft toezichthouder vragen die u niet meer kunt beantwoorden.
Verwant: Freelance AI consultant inhuren, AI Act conformity assessment.