E-facturatie via Peppol of vergelijkbare standaarden wordt vanaf 2028 fasegewijs verplicht voor B2B-transacties in de EU. Voor publieke organisaties is Peppol al verplicht sinds 2019. Een pakketselectie raakt direct de aansluiting op ERP, de gangbare validatie-regels en de aanstaande ViDA-eisen (VAT in Digital Age). Een verkeerde keuze leidt tot maatwerk dat bij elke regelwijziging pijn doet.

E-facturatie pakketselectie: vier kandidaten

Tradeshift en Basware. Marktleider in enterprise voor accounts payable, e-facturatie en de aansluiting op P2P-suite. Volwassen Peppol-functionaliteit en internationale schaalbaarheid. Kiezen voor concerns boven 1.500 medewerkers.

Pagero en Storecove. Pagero is sterk in multi-country e-facturatie met brede Peppol-aansluiting. Storecove is een Nederlandse leverancier met specifieke focus op Peppol-as-a-service. Werken voor mid-market en internationale activiteit.

Visma e-conomic, Bizzcontrol en Twinfield. Voor mkb tot mid-market met integratie naar boekhoud-pakket. Werken voor organisaties die finance-suite en e-facturatie op één platform willen.

B2BE en Comarch ECM. Werken voor specifieke segmenten met sterke EDI-historie. Goed voor organisaties die naast Peppol ook EDI-formaten naar grote klanten leveren.

Peppol BIS en de validatie-regels

Peppol BIS (Business Interoperability Specifications) is de standaard voor e-facturatie binnen het Peppol-netwerk. Een pakket moet schone validatie afdekken plus de gangbare landspecifieke regels (NL-specifieke btw-codes, betalingstermijnen).

Eis een gewerkte demo van een Peppol-factuur-ontvangst tot boeking in ERP.

ViDA en de aanstaande verplichting

ViDA (VAT in Digital Age) is de EU-aanstaande regelgeving voor real-time btw-rapportage via e-facturen. Vanaf 2028 wordt e-facturatie verplicht voor B2B in heel de EU. Een pakket dat ViDA-conformiteit als roadmap-item heeft, sluit aan op de aanstaande regelgeving.

De aansluiting op ERP en de boekingsstroom

E-facturen moeten schoon doorlopen naar ERP voor boeking en betaling. Een pakketselectie zonder volwassen ERP-koppeling, dwingt tot handmatige verwerking. Tradeshift en Basware hebben directe SAP-koppelingen. Andere pakketten werken via integratielagen of standaard-connectoren.

Wat het in praktijk kost

Voor mkb tot 100 medewerkers op Visma e-conomic of Twinfield: jaarabonnement vanaf enkele duizenden euro met beperkte implementatie. Mid-market op Pagero of Storecove: 50.000 tot 300.000 euro implementatie plus jaarlijkse transactiekosten. Enterprise op Tradeshift of Basware met multi-country: 500.000 tot 3 miljoen implementatie plus jaarabonnement.

Een eerlijk gesprek vooraf aan een e-facturatie keuze

Heeft u een lopende of voorgenomen e-facturatie keuze? Stuur een bericht met uw situatie in drie zinnen: aantal facturen per maand, aantal landen waar u actief bent en uw huidige ERP. Ik koppel u aan een freelance software consultant die deze combinatie uit eigen praktijk kent. Geen pitch, geen accountmanager, geen verkoopgesprek. Reactie binnen een werkdag.

Verwant: ZZP Software consultant, Inkoop-software selectie.