CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) raakt vanaf boekjaar 2024 grote beursgenoteerde ondernemingen, vanaf 2025 grote organisaties (boven 250 medewerkers, omzet boven 50 miljoen, balans boven 25 miljoen) en vanaf 2026 middelgrote beursgenoteerde. ESRS (European Sustainability Reporting Standards) zijn de specifieke standaarden onder CSRD. Een rapportagesoftware moet scope 1, 2 en 3-emissies plus de gangbare ESRS-datapunten afdekken.
CSRD-rapportagesoftware pakketselectie: vier kandidaten
Plan A en Greenly. Cloud-native CSRD-platforms voor mid-market met focus op carbon accounting plus brede ESRS-functionaliteit. Werken voor middelgrote organisaties tussen 250 en 5.000 medewerkers met eerste-jaar-rapportage.
Watershed en Sweep. Sterk in enterprise met multi-country en complexe supply chain. Volwassen automatisering voor data-acquisitie en de gangbare assurance-flow.
Microsoft Sustainability Manager. Geïntegreerd met M365 en Azure voor M365-georienteerde organisaties. Voldoende voor scope 1 en 2, beperkt voor zware scope 3.
SAP Sustainability Footprint Management en Workiva. SAP voor S/4HANA-shops met integratie aan finance. Workiva sterk in complianceflow met financiële rapportage. Werken voor enterprise.
Scope 3 en de supply chain-data
Scope 3 (indirecte emissies in de keten, inclusief leveranciers en eindgebruik van producten) is voor de meeste organisaties de zwaarste post. Een pakket moet leveranciersdata kunnen ophalen of aanleveren via enquêtes plus de gangbare emissie-factor-databases (DEFRA, EPA, EXIOBASE). Voor B2B-organisaties is scope 3-category 1 (purchased goods and services) vaak 60 tot 80 procent van totale uitstoot.
ESRS-datapunten en de XBRL-aanlevering
CSRD vraagt rapportage volgens ESRS in XBRL-format voor digital tagging. Een pakket moet de gangbare 1.200 ESRS-datapunten ondersteunen plus de assurance-flow voor accountantskantoor. Plan A, Watershed en Workiva hebben hier volwassen functionaliteit.
Assurance, accountantskantoor en de audit trail
CSRD-rapportage vraagt limited assurance vanaf eerste jaar, met reasonable assurance vanaf 2028. Het accountantskantoor moet bij elke datapunt kunnen herleiden waar de waarde vandaan komt. Een pakket zonder volwassen audit trail per datapunt, dwingt tot handmatige bewijslast tijdens audit.
Wat het in praktijk kost
Voor mid-market eerste-jaar CSRD-rapportage op Plan A of Greenly: 50.000 tot 200.000 euro implementatie plus jaarabonnement, doorlooptijd 6 tot 12 maanden. Enterprise op Watershed of Sweep: 200.000 tot 1 miljoen implementatie plus jaarabonnement. SAP Sustainability Footprint Management bij grote S/4HANA-shops: aanvullend 500.000 tot 3 miljoen op bestaande SAP-investering.
Een eerlijk gesprek vooraf aan een CSRD-software keuze
Heeft u een lopende of voorgenomen CSRD-software keuze? Stuur een bericht met uw situatie in drie zinnen: omvang van uw organisatie, eerste CSRD-rapportagejaar en de zwaarte van scope 3 in uw business. Ik koppel u aan een freelance software consultant die deze combinatie uit eigen praktijk kent. Geen pitch, geen accountmanager, geen verkoopgesprek. Reactie binnen een werkdag.
Verwant: Freelance software consultant inhuren, Carbon accounting software-selectie.