Microsoft Purview voor privacy: wat wij oppakken
Wij helpen u de privacyfuncties van Purview gericht in gebruik nemen: het vinden van persoonsgegevens in uw Microsoft-omgeving, het classificeren ervan naar gevoeligheid, en het beschermen door regels die bepalen wat er met gevoelige gegevens mag gebeuren. We kijken naar wat u al heeft in uw licentie en richten dat in op de vraagstukken die voor u spelen. Zo benut u de kracht die er vaak al is, zonder dubbel te betalen voor een aparte tool die hetzelfde zou doen.
Benut wat u vaak al heeft
Veel organisaties met Microsoft-licenties betalen al voor functies waar ze niets mee doen, simpelweg omdat niemand weet dat ze er zijn of hoe ze werken. Purview is daar een goed voorbeeld van: krachtige mogelijkheden die ongebruikt blijven. Voordat u een aparte privacytool aanschaft, loont het om te kijken wat u met Purview al kunt. We brengen dat in kaart, zodat u een onderbouwde keuze maakt tussen benutten wat u heeft en iets nieuws aanschaffen, in plaats van blind een extra tool te kopen voor iets wat al in uw omgeving zit.
Gegevens vinden en classificeren
Purview kan persoonsgegevens en andere gevoelige informatie opsporen door uw Microsoft-omgeving heen, van mail tot documenten en opslag, en die labelen naar gevoeligheid. Dat geeft u inzicht in waar gevoelige gegevens staan en zorgt dat ze herkenbaar worden voor verdere bescherming. We richten dat zo in dat het aansluit op een indeling die voor uw organisatie klopt, zodat de classificatie niet een standaardmodel is maar past bij hoe u met gegevens omgaat en wat voor u gevoelig is.
Gevoelige gegevens beschermen
Zodra gegevens geclassificeerd zijn, kan Purview helpen ze te beschermen, bijvoorbeeld door te voorkomen dat gevoelige informatie zomaar naar buiten wordt gestuurd of gedeeld. We richten die bescherming zo in dat ze de echte risico's afdekt zonder uw mensen onnodig te hinderen. Te streng en mensen zoeken eromheen, te los en de bescherming stelt niets voor. De kunst zit in de balans, en we stemmen die af op uw organisatie, zodat de regels worden geaccepteerd en daadwerkelijk voorkomen dat gevoelige gegevens op de verkeerde plek belanden.
Werkbaar houden, niet dichttimmeren
Een veelgemaakte fout met Purview is alles zo streng instellen dat het werken wordt belemmerd, waarna de regels worden uitgezet of omzeild. Dan is de bescherming niets waard. We pakken het stapsgewijs aan: beginnen met inzicht, dan gericht beschermen waar het risico het grootst is, en pas uitbreiden als dat werkt. Zo bouwt u bescherming op die mensen accepteren omdat ze begrijpen waarom ze er is, in plaats van een dichtgetimmerde omgeving die vooral frustratie oplevert en uiteindelijk toch wordt ondermijnd.
Onafhankelijk en zonder lock-in
Wij verkopen geen licenties en adviseren puur op basis van wat u verder helpt, ook als de uitkomst is dat Purview voor u net niet genoeg is en iets anders beter past. Alles blijft in uw eigen Microsoft-omgeving en u houdt de regie. We leggen de inrichting vast zodat uw eigen mensen ermee verder kunnen, ook als u ooit met ons stopt. We werken zonder langlopende contracten en houden u als klant door u te laten halen wat er in uw omgeving zit, niet doordat u aan ons vastzit.
Wat levert Purview voor privacy op?
Met een goede inzet van Purview vindt, classificeert en beschermt u gevoelige gegevens binnen uw Microsoft-omgeving, vaak zonder een extra tool aan te schaffen. De winst zit in het benutten van wat u al heeft en in bescherming die werkbaar blijft. We pakken het stapsgewijs aan en stemmen het af op uw organisatie, zodat Purview daadwerkelijk gaat leven in plaats van een ongebruikte mogelijkheid in uw licentie te blijven waar u wel voor betaalt.
Leg ons in een paar zinnen voor wat u wilt bereiken en waar het schuurt. We denken vrijblijvend met u mee, zonder verkooppraat. Lees ook wat een Privacy consultant voor u kan betekenen, of verdiep u in Data classificatie software.