Data discovery en mapping: wat wij oppakken
Wij helpen u in beeld brengen welke persoonsgegevens uw organisatie verwerkt en waar die zich bevinden. Een discovery tool doorzoekt uw systemen en spoort op waar gevoelige gegevens staan, ook op plekken waar u ze niet verwacht. We zetten die tool gericht in op de bronnen die er voor u toe doen en vertalen de bevindingen naar een bruikbaar beeld. Zo krijgt u geen onleesbare berg meldingen, maar een overzicht dat u helpt te begrijpen waar uw gegevens leven en waar de risico's zitten.
Weten waar uw gegevens echt staan
Persoonsgegevens hebben de neiging zich te verspreiden: een export hier, een kopie daar, een oud bestand dat niemand heeft opgeruimd. Daardoor staan gevoelige gegevens vaak op plekken waar niemand aan denkt, en juist daar ontstaan datalekken. Een discovery tool brengt die verborgen plekken aan het licht, zodat u niet langer afgaat op aannames maar op wat er werkelijk is. Dat overzicht is de basis voor elke verstandige keuze rond privacy, want u kunt pas beschermen en opruimen wat u weet te hebben.
De basis onder uw register en risico's
Een data discovery levert pas waarde op als u er iets mee doet. De bevindingen vormen de basis voor uw verwerkingsregister, voor het inschatten van risico's en voor het opruimen van gegevens die u niet meer nodig heeft. We helpen u die vertaalslag te maken, zodat het overzicht niet in een rapport blijft liggen maar uw privacywerk concreet verder brengt. Zo wordt de tool geen eenmalige scan met een mooi plaatje, maar een startpunt waarmee u uw gegevens echt onder controle krijgt en houdt.
Opruimen wat u niet hoeft te bewaren
Een veelvoorkomende uitkomst van een data discovery is de ontdekking dat u veel gegevens bewaart die u allang niet meer nodig heeft: oude exports, dubbele bestanden, gegevens van mensen met wie u geen relatie meer heeft. Dat opruimen verlaagt uw risico direct, want gegevens die er niet zijn, kunnen ook niet lekken. We helpen u die schoonmaak gericht aan te pakken, zodat u niet alleen weet wat u heeft, maar uw gegevensberg ook terugbrengt tot wat u werkelijk nodig heeft en mag bewaren.
De techniek is maar de helft
Een discovery tool levert resultaten, maar die zeggen pas iets als iemand ze duidt. Een bestand met getallen kan onschuldig zijn of juist gevoelig, afhankelijk van de context. Daarom kijken we niet alleen naar wat de tool vindt, maar helpen we de bevindingen op waarde te schatten en er de juiste acties aan te verbinden. Zo voorkomt u dat u zich blindstaart op een tool die alarm slaat over van alles, en richt u uw aandacht op de gegevens en plekken die er werkelijk toe doen.
Onafhankelijk en zonder lock-in
Wij verkopen zelf geen discovery software en adviseren wat bij uw omgeving past. Voor de ene organisatie is een uitgebreide tool zinvol, voor de andere volstaat een gerichtere aanpak. Alles blijft in uw eigen omgeving en u houdt de regie over uw gegevens. We leggen vast wat we doen, zodat uw eigen mensen ermee verder kunnen, ook als u ooit met ons stopt. We werken zonder langlopende contracten en houden u als klant door u echt grip te geven, niet doordat u aan ons vastzit.
Wat levert data discovery op?
Met een goede data discovery weet u welke persoonsgegevens u heeft en waar ze staan, ook op de plekken die u niet had verwacht. De winst zit in grip: u kunt beschermen, opruimen en onderbouwen, in plaats van te gokken. We zetten de tool gericht in en duiden de bevindingen, zodat het overzicht uw register, uw risico-inschatting en uw schoonmaak echt verder brengt en niet blijft steken in een rapport dat niemand omzet in actie.
Vertel ons kort waar u nu staat met uw privacy en welke software u overweegt. U krijgt een eerlijk, onderbouwd antwoord zonder verkoopgesprek. Lees ook wat een Privacy consultant voor u kan betekenen, of verdiep u in DSAR afhandeling automatiseren.