Oversharing onstaat geleidelijk door snelle sharing keuzes zonder review. Aanpakken vraagt om analyse, communicatie en aanscherping van beleid in die volgorde.
Inventarisatie
Met Purview en SharePoint Advanced Management brengen we sites en bestanden met brede toegang in kaart. Risico waardering gebeurt op basis van data classificatie.
Aanscherping en communicatie
Restrictive sharing per site of label voorkomt verdere oversharing. We communiceren met owners voordat we restricties activeren om frustratie te voorkomen.
Beleid en monitoring
Default sharing settings, periodieke access reviews en monitoring borgen het resultaat. Anders glijdt de organisatie terug naar oversharing.
Verwant: Freelance Microsoft 365 consultant