Volle mailboxen zijn meestal symptoom van ontbrekende retentie en archief strategie. Een eenmalige opschoning lost de actie maar niet het patroon op.
Archief mailboxen
In plaats van persoonlijke PST bestanden activeren we online archief mailboxen met auto archive policy. Daarmee blijven oude mails beschikbaar maar belasten ze de werkmailbox niet.
Retention policies
Met retention labels en policies wordt ouder materiaal automatisch opgeschoond of bewaard volgens uw beleid. Wij stemmen termijnen af op compliance.
PST opruimen
Bestaande PST bestanden migreren we naar archief mailbox met Network Upload of import tools. PST gebruik daarna ontmoedigen we via beleid.
Verwant: ZZP Microsoft 365 consultant