De eerste weken bepalen voor een groot deel of iemand blijft en snel op stoom komt. Toch krijgt de start bij veel organisaties weinig aandacht, waardoor een nieuwe medewerker belandt bij een leeg bureau en een half werkend account. Onze HR specialisten pakken dit voor u op en bouwen een onboarding proces dat mensen vanaf de eerste dag het gevoel geeft dat ze verwacht en welkom zijn.
Waarom uw onboarding proces vaak beter kan
Een zwak onboarding proces kost meer dan het op het eerste gezicht lijkt. Nieuwe mensen weten niet bij wie ze terecht kunnen, hun laptop staat niet klaar en hun rol blijft vaag. Dat vertraagt de inwerktijd en zaait twijfel bij iemand die net een andere baan heeft opgezegd. Wij brengen eerst in kaart hoe uw huidige onboarding proces echt verloopt, van het tekenen van het contract tot het einde van de proeftijd, en op welke punten mensen afhaken of blijven zoeken naar antwoorden.
Hoe onze specialisten uw onboarding proces inrichten
Daarna bouwen onze specialisten een onboarding proces met een duidelijk ritme. Nog voor de eerste werkdag regelen we de voorbereiding, zodat toegang, werkplek en een persoonlijk welkom klaarstaan. In de eerste dagen zorgen we voor een vast aanspreekpunt en een buddy, en in de eerste maanden voor heldere doelen per fase. We leggen vast wie welke stap oppakt, zodat leidinggevende, HR en IT niet langs elkaar heen werken en de nieuwe collega een soepele start beleeft.
Wat een sterk onboarding proces oplevert
Een goed ingericht onboarding proces verkort de tijd tot iemand zelfstandig werkt en verlaagt het verloop in het eerste jaar. Mensen die zich welkom voelen praten positiever over uw organisatie, wat u weer helpt bij nieuwe werving. Ook leidinggevenden merken het verschil, omdat zij minder tijd kwijt zijn aan losse vragen en aan het rechtzetten van misverstanden. Wij zorgen dat die winst zichtbaar wordt, niet als belofte maar als iets dat u terugziet in cijfers en in gesprekken met nieuwe collega's.
Uw onboarding proces meten en blijven verbeteren
Een onboarding proces is nooit klaar. Wij vragen nieuwe medewerkers na dertig, zestig en negentig dagen wat goed ging en wat beter kon, en gebruiken die signalen om het proces bij te sturen. Zo beweegt uw onboarding proces mee met veranderingen in teams, rollen en hybride werken, en bouwt u aan een start die elk jaar iets beter wordt dan het jaar ervoor.
Wilt u dat nieuwe mensen sneller productief zijn en langer blijven? Laat via het formulier hieronder weten waar uw onboarding nu vastloopt, dan denken onze HR specialisten met u mee over een concrete aanpak.
Verwant: Freelance HR consultant inhuren en Talent management aanpak traject.