Elektronisch factureren is meer dan een PDF in plaats van papier. Een echte e-factuur is een bestand dat het systeem van uw klant automatisch kan inlezen, opgesteld in een vast formaat en verstuurd via een afgesproken netwerk zoals Peppol. De overheid stelt het stap voor stap verplicht en grote afnemers eisen het nu al. Wie er niet klaar voor is, kan straks niet meer leveren aan partijen die het verplichten. Wij beginnen daarom bij wat uw klanten en de regels van u vragen, en richten uw ERP daarop in.

Wat wij voor u doen

  • In kaart brengen wat moet. Achterhalen welke van uw klanten e-facturen vragen en welke regels op u van toepassing worden, zodat u weet waar u aan moet voldoen.
  • De facturen op orde. Zorgen dat uw ERP facturen in het juiste formaat maakt, met alle gegevens die een e-factuur moet bevatten.
  • De verzending regelen. Uw systeem aansluiten op een netwerk als Peppol, zodat facturen rechtstreeks bij uw klant aankomen zonder tussenstappen.
  • De inkomende kant meenemen. Ook e-facturen die u zelf ontvangt automatisch laten inlezen, zodat ook uw inkoopadministratie er profijt van heeft.

Waarom op tijd beginnen zichzelf terugbetaalt

De verleiding is om te wachten tot het echt moet. Maar wie pas begint als de verplichting er is, doet het onder druk en met haast, precies wanneer iedereen het tegelijk nodig heeft. Wie nu begint, heeft de tijd om het rustig in te richten en te testen, en plukt ondertussen al de vruchten: snellere betaling doordat klanten de factuur direct kunnen verwerken, en minder fouten dan bij handmatig versturen. Op tijd beginnen is daarom geen kostenpost maar een voorsprong.

Niet alleen versturen, ook ontvangen

De aandacht gaat meestal naar het versturen van e-facturen, omdat dat is wat verplicht wordt. Maar de andere kant levert net zoveel op. Een e-factuur die u ontvangt en die uw systeem automatisch inleest, hoeft niemand meer over te tikken en koppelt vanzelf aan de bestelling. Dat haalt veel handwerk en fouten uit uw inkoopadministratie. Wie e-facturatie toch inricht, kan die winst er net zo goed bij pakken. Wij nemen die kant daarom standaard mee.

Veelgestelde vragen over e-facturatie en Peppol

Is een PDF per mail niet gewoon een e-factuur?

Nee. Een echte e-factuur is een bestand dat het systeem van uw klant automatisch kan inlezen, in een vast formaat en via een netwerk als Peppol. Een PDF voldoet daar niet aan.

Werken jullie met eigen consultants?

Ja. Onze eigen senior ERP consultants doen dit werk, met één vast aanspreekpunt. We sturen geen cv's door en zetten u niet bij een onbekende partij neer.

Wanneer wordt het voor ons verplicht?

Dat hangt af van uw situatie en uw klanten. De invoering gaat stap voor stap, en grote afnemers vragen er nu al om. We brengen voor u in kaart wanneer u eraan moet voldoen.

Werkt dit met ons ERP?

Met vrijwel alle gangbare pakketten is e-facturatie via Peppol in te richten. Geef ons door welk pakket u draait, dan zeggen we wat in uw situatie de beste route is.

Kunnen we ook e-facturen ontvangen en automatisch verwerken?

Ja, en dat raden we aan. Inkomende e-facturen die vanzelf worden ingelezen, halen veel handwerk uit uw inkoopadministratie. We nemen die kant standaard mee.

Hoe lang duurt het inrichten?

De basis staat vaak binnen weken. In 2026 beginnen de meeste organisaties op tijd, zodat ze het rustig kunnen inrichten en testen voordat het verplicht wordt.

Geef ons in twee zinnen uw situatie: welk pakket u draait, welke klanten al e-facturen vragen en waar u nu staat. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Ook de bredere financiële inrichting van uw ERP pakken wij aan.