Microsoft Software Asset Management-audits worden door Deloitte, KPMG of EY uitgevoerd in opdracht van Microsoft. Een goed voorbereide klant betaalt minder en heeft een sterkere onderhandelingspositie. Een freelance SQL DBA helpt met de technische inventarisatie waar de auditor op vist.
Inventarisatie: alles wat SQL Server is
Productie, test, acceptatie, ontwikkeling, oude legacy-servers in een hoek, gevirtualiseerde Microsoft Dynamics, Tableau Server met embedded SQL, SCCM-database, WSUS-database, monitoring-tools die zelf SQL gebruiken. We trekken een complete inventaris met PowerShell of een SAM-tool.
Standard versus Enterprise: terecht?
Een installatie die als Enterprise gelicentieerd is maar geen Enterprise-features gebruikt is geen probleem voor de audit, wel voor uw begroting. Andersom: Standard-instance die Always On AG gebruikt buiten Basic AG, is een licentie-issue. We vinden die discrepancies vooraf.
Virtualisatie en host licensing
Hyper-V- en VMware-clusters waar SQL VM's bewegen, vragen extra aandacht. Per-VM licensing met SA versus per-host licensing zonder SA hebben andere implicaties. Microsoft Mobility Rights staat alleen herbeplaatsing toe als SA actief is.
Disaster recovery rights
Een passieve DR-server hoeft sinds 2019 niet apart gelicentieerd te worden, mits SA actief is en de server passief blijft (geen reads, geen rapportage, geen backups). Veel klanten gebruiken hun DR-server voor reporting en breken die voorwaarde onbewust.
Onderhandelingspositie versterken
Vooraf weten wat de auditor gaat vinden, geeft tijd om corrigeren of een nieuwe true-up onderhandelen. Microsoft heeft business-belang bij een klant die migreert naar Azure SQL: het audit-budget wordt soms ingezet als hefboom om die migratie te versnellen. We adviseren u in die game.
Verwant: Freelance SQL DBA, Licentie optimaliseren.