Payroll-software houdt salarisberekening, looncomponenten, fiscale afhandeling, pensioen-afdracht en de aansluiting op de Belastingdienst en UWV. Voor Nederlandse organisaties raakt het de specifieke CAO, sectorpensioenfondsen en de aangescherpte e-loonstrook-eisen. Een pakketkeuze hangt af van uw schaal, branche en internationaal karakter.
Payroll-software pakketselectie: vier kandidaten
AFAS Profit Salaris en Loket.nl. Marktleider in Nederlandse mkb en mid-market. Volwassen ondersteuning voor Nederlandse CAO's, sectorpensioenfondsen en alle gangbare looncomponenten. Kiezen voor Nederlandse organisaties tot 5.000 medewerkers.
NMBRS en Visma Personeel & Salaris. NMBRS dekt mid-market mit specifieke focus op accountantskantoren. Visma is sterk in mid-market met geïntegreerde finance-payroll. Werken voor middelgrote organisaties met specifieke vraagstukken.
ADP iHCM en SD Worx. Voor multi-country payroll bij internationale organisaties. ADP heeft brede markt in Europa. SD Worx is sterk in Benelux en West-Europa. Kiezen voor concerns met activiteit in meerdere landen.
Raet (Visma) en Centric Personeel & Salaris. Werken voor specifieke segmenten (overheid, zorg) met gespecialiseerde branche-functionaliteit.
CAO-updates en de jaarcyclus
Nederlandse CAO's worden jaarlijks vernieuwd, soms met retroactieve aanpassingen. Een payroll-pakket moet CAO-updates automatisch ondersteunen, zonder externe inhuur per jaarwijziging. AFAS heeft hier de meest volwassen functionaliteit met automatische CAO-updates in het abonnement.
Sectorpensioenfondsen en de UWV-aanlevering
Pensioenafdracht aan sectorpensioenfondsen (PFZW, ABP, BPF Bouw, etc.) en de aanlevering aan UWV voor uitkeringen zijn verplicht. Een pakket moet alle gangbare pensioenfondsen ondersteunen plus de DBC-flow voor verzuim.
Belastingdienst-aanlevering en de aangiftecyclus
De loonaangifte aan de Belastingdienst loopt via SBR-aanlevering met strikte format-eisen. Een pakket moet correctieaangiftes, jaaroverzichten en de gangbare communicatie schoon afdekken. Eis een gewerkte demo van een loonaangifte-cyclus.
Wat het in praktijk kost
Voor mkb tot 100 medewerkers op AFAS Profit Salaris of Loket.nl: 5.000 tot 30.000 euro implementatie, plus jaarabonnement 5.000-25.000 euro. Mid-market 250-1.500 medewerkers: 30.000 tot 150.000 euro implementatie plus 25.000-100.000 euro jaarlijks. Multi-country enterprise op ADP of SD Worx: 200.000 tot 1,5 miljoen implementatie, 12 tot 24 maanden.
Een eerlijk gesprek vooraf aan een payroll-keuze
Heeft u een lopende of voorgenomen payroll-keuze? Stuur een bericht met uw situatie in drie zinnen: aantal medewerkers, aantal landen en uw huidige systeem. Ik koppel u aan een freelance software consultant die deze combinatie uit eigen praktijk kent. Geen pitch, geen accountmanager, geen verkoopgesprek. Reactie binnen een werkdag.
Verwant: Freelance Software consultant, HR-software selectie.