Payroll software raakt iets wat elke maand foutloos moet kloppen: de salarisberekening, de looncomponenten, de pensioenafdracht en de aanlevering aan de Belastingdienst en het UWV. Een fout valt meteen op, bij uw mensen én bij de fiscus, en de keuze voor het juiste pakket bepaalt jaren hoe soepel uw loonadministratie loopt. Het aanbod is groot en elke leverancier roept dat zijn pakket het beste bij u past. Juist daarom begint een goede payroll-selectie bij iemand die geen pakket te verkopen heeft.

Wat wij voor u doen

  • Uw eisen scherp krijgen. We vertalen uw cao, uw branche en uw manier van werken naar heldere selectiecriteria, zodat u op de juiste punten beoordeelt.
  • De hele markt afzoeken. We houden het volledige landschap tegen uw eisen, niet alleen de paar namen die u kent of die het hardst adverteren.
  • Demo's laten bewijzen. We laten leveranciers met uw eigen situatie aantonen wat ze beloven, zodat u niet na de handtekening pas ontdekt wat een pakket niet kan.
  • De implementatie begeleiden. Van keuze tot de eerste correcte salarisrun, zodat het systeem ook echt foutloos draait.

Vendoronafhankelijk, dus eerlijk advies

Wij hebben bij geen enkel payroll-pakket een belang: geen partnerschap, geen commissie, geen voorkeurspakket dat we altijd aanraden. Dat maakt ons advies waardevol. We kennen het hele veld, van Nederlandse mkb-pakketten tot internationale multi-country suites en branchespecifieke systemen voor bijvoorbeeld de uitzendsector, de overheid of de zorg, en we kunnen ze stuk voor stuk tegen uw situatie houden zonder dat er een verkoopbelang meespeelt.

Welk pakket past, hangt volledig van u af: het aantal medewerkers, uw cao en sectorpensioenfonds, of u in één land of in meerdere landen uitbetaalt, en of u de loonadministratie zelf doet of via een accountants- of administratiekantoor. Een pakket dat voor de ene organisatie ideaal is, is voor de andere onnodig zwaar en duur. Wij adviseren wat bij u past en zeggen het eerlijk als een zwaar pakket voor uw situatie overbodig is.

Waar een payroll-keuze in de praktijk op vastloopt

De waarde van payroll software zit in de details die in een verkoopdemo zelden goed worden getoond. De cao moet jaarlijks, soms met terugwerkende kracht, automatisch worden bijgewerkt zonder dat u daar elke keer iemand voor moet inhuren. De afdracht aan uw sectorpensioenfonds en de aanlevering aan het UWV moeten kloppen. En de loonaangifte aan de Belastingdienst moet, inclusief correcties en jaaroverzichten, schoon en op tijd de deur uit.

Wij zorgen dat het pakket dat u kiest dit daadwerkelijk aankan, en eisen in de selectie een gewerkte demo van een complete aangiftecyclus en een cao-wijziging met uw eigen gegevens, in plaats van een gladde presentatie. Zo komt u er vooraf achter wat een pakket wel en niet kan, op het moment dat u nog kunt kiezen.

Het traject: van keuze tot foutloze salarisrun

Een payroll-pakket staat of valt niet bij de aanschaf maar bij de overgang. Wij begeleiden het hele traject, van het programma van eisen en de selectie tot de inrichting, de gegevensovergang en de eerste salarisruns die naast de oude moeten worden gecontroleerd voordat u overschakelt. Juist die parallelle controle is wat een overstap veilig maakt, en wat zonder begeleiding vaak misgaat.

Wat u overhoudt is een onderbouwde keuze die u zelf kunt uitleggen en een implementatie die werkt en van u is. Wij zetten daarvoor onze eigen ervaren specialist in, iemand die payroll-trajecten in uw soort organisatie kent, geen doorgestuurd cv van een onbekende. U houdt zelf de regie over de beslissingen; wij zorgen dat ze onderbouwd zijn en dat de uitvoering klopt.

Heeft u een lopende of voorgenomen payroll-keuze? Beschrijf uw situatie in twee zinnen: het aantal medewerkers, uw cao of branche en of u in een of meer landen uitbetaalt, plus uw huidige systeem. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen accountmanager, geen verkoopgesprek. Pakt u uw bredere personeelssoftware aan, kijk dan ook naar onze software consultant of naar HR software selectie.