Digitaliseren is meer dan een papieren formulier vervangen door een pdf. Wij zetten uw handmatige processen om naar digitale werkstromen die zichzelf grotendeels afhandelen.
Wat digitaliseren echt betekent
Veel organisaties denken dat ze gedigitaliseerd zijn omdat ze niet meer met papier werken. Toch draait er dan nog een proces waarin iemand een pdf opent, gegevens overtypt in een ander systeem en het resultaat doormailt. Dat is een gedigitaliseerd papieren proces, geen digitaal proces. Echt digitaliseren betekent dat de informatie meteen in een systeem terechtkomt, automatisch naar de volgende stap gaat en pas een mens nodig heeft op het moment dat er echt een beslissing valt. Daar zit de tijdwinst, en daar helpen wij u naartoe.
Onze aanpak, stap voor stap
We beginnen met het proces dat nu het meeste handwerk kost. Dat brengen we in kaart, waarna we bepalen welke stappen digitaal kunnen en welke koppelingen daarvoor nodig zijn. Vervolgens richten we de digitale werkstroom in: een formulier of scan aan de voorkant, automatische verwerking in het midden, en aan de achterkant de gegevens netjes in uw systemen. We leveren gefaseerd op, zodat uw mensen wennen en u onderweg kunt bijsturen. Zo wordt digitaliseren een reeks kleine, zichtbare verbeteringen in plaats van een groot project dat maanden onzichtbaar blijft.
Waarom kleine stappen sneller renderen
Een digitaliseringstraject dat alles tegelijk wil aanpakken, loopt vaak vast op complexiteit en weerstand. Wij kiezen bewust voor het proces met de beste verhouding tussen opbrengst en moeite, leveren dat op en laten het resultaat het volgende budget rechtvaardigen. Die aanpak houdt het behapbaar, geeft uw organisatie vertrouwen in de verandering en zorgt dat u al voordelen ziet voordat het hele traject af is.
Tarief en beschikbaarheid
Voor een eerste gedigitaliseerd proces hebben we doorgaans enkele weken nodig, afhankelijk van het aantal systemen. We werken met een vast dagtarief of een projectprijs en spreken vooraf af welk proces we als eerste aanpakken. Beschikbaarheid is meestal op korte termijn, ook voor een verkennend gesprek.
Verwant: Freelance AI consultant opdrachten