Een trage of rommelige offerte kost u opdrachten. Wij automatiseren uw offerteproces zodat aanvragen sneller worden opgevolgd en offertes consistent en foutloos de deur uit gaan.
Waarom het offerteproces vaak stroef loopt
Tussen een binnengekomen aanvraag en een verstuurde offerte zit vaak meer handwerk dan nodig. Gegevens uit de aanvraag worden overgetypt, prijzen worden handmatig opgezocht, een verkoper bouwt het document in een oud sjabloon en de opvolging blijft liggen omdat niemand precies bijhoudt welke offerte nog open staat. Elke dag vertraging verlaagt de kans dat u de opdracht wint. Door dit proces te automatiseren, gaat de doorlooptijd omlaag en wordt elke offerte consistent, wat u er ook op zet.
Wat wij aan uw offerteproces automatiseren
We verbinden de stappen die nu los staan. Een aanvraag komt via een formulier of uw CRM binnen en zet automatisch de juiste gegevens klaar. De prijzen komen uit uw prijslijst of systeem in plaats van uit iemands geheugen. De offerte wordt opgebouwd in een vast, verzorgd sjabloon en gaat na goedkeuring de deur uit. En de opvolging regelen we mee: staat een offerte na een aantal dagen nog open, dan krijgt de verantwoordelijke een seintje. Zo verdwijnt het overtypen en blijft geen kans meer liggen.
Consistent en toch flexibel
Automatiseren mag niet betekenen dat elke offerte in een keurslijf zit. Wij zorgen dat de vaste onderdelen automatisch goed staan, terwijl uw verkoper de ruimte houdt om per klant het maatwerk toe te voegen dat het verschil maakt. Zo combineert u de snelheid en netheid van een geautomatiseerd proces met de persoonlijke touch die opdrachten binnenhaalt.
Tarief en beschikbaarheid
De eerste werkende opzet staat doorgaans binnen een tot twee weken, afhankelijk van welke systemen betrokken zijn. We werken met een vast dagtarief of een projectprijs en beginnen met een gesprek over hoe uw offerteproces nu loopt. Beschikbaarheid is meestal op korte termijn.
Verwant: Freelance procesautomatisering consultant opdrachten