OneTrust implementeren: wat wij oppakken
Wij helpen u OneTrust inrichten op de onderdelen die u werkelijk nodig heeft, en laten de rest links liggen. We kijken naar uw privacyprocessen, bijvoorbeeld het bijhouden van uw verwerkingsregister, het afhandelen van verzoeken van betrokkenen of het beheren van cookies, en richten het platform daarop in. Zo krijgt u een werkende opzet die aansluit bij hoe uw organisatie werkt, in plaats van een algemene installatie waar uw mensen omheen blijven werken omdat ze niet snappen hoe het bij hun dagelijkse praktijk past.
Niet alles tegelijk, maar wat u nodig heeft
De grootste valkuil bij OneTrust is dat organisaties proberen alles in één keer aan te zetten. Het platform heeft tientallen modules, en wie ze allemaal tegelijk wil inrichten, raakt verstrikt en ziet maandenlang geen resultaat. Wij pakken het andersom aan: we beginnen bij het onderdeel dat voor u het meeste oplevert en bouwen van daaruit verder. Zo levert OneTrust al snel waarde op, blijft de inrichting overzichtelijk, en voorkomt u dat u betaalt voor functies die u voorlopig of nooit gaat gebruiken.
Het platform laten aansluiten op uw werkwijze
Software werkt pas als ze past bij hoe mensen werken, niet andersom. OneTrust kan veel, maar als de inrichting niet aansluit op uw processen, wordt het een verplicht nummer dat mensen ontwijken. We zorgen dat het platform meebeweegt met uw manier van werken: de juiste velden, de juiste stappen, de juiste verantwoordelijkheden. Daardoor wordt OneTrust een hulpmiddel dat uw privacywerk lichter maakt, in plaats van een extra systeem dat naast de praktijk staat en alleen maar administratie toevoegt.
Uw mensen meenemen in het gebruik
Een privacyplatform staat of valt met de mensen die ermee moeten werken: niet alleen de privacyfunctionaris, maar ook collega's die verzoeken afhandelen of gegevens registreren. Als zij niet weten hoe het werkt, blijft de tool leeg en klopt de informatie niet. We helpen uw mensen op weg en richten OneTrust zo in dat het voor hen logisch is. Zo wordt het platform daadwerkelijk gebruikt en wordt de informatie erin betrouwbaar, wat de hele reden is om zo'n tool aan te schaffen.
Onafhankelijk en zonder lock-in
Wij verkopen OneTrust niet en hebben er geen belang bij dat u meer modules afneemt dan nodig. Ons advies is onafhankelijk en gericht op wat u werkelijk verder helpt. Alles staat in uw eigen omgeving en u houdt de regie. We leggen de inrichting vast zodat uw eigen mensen ermee verder kunnen, ook als u ooit met ons stopt. We werken zonder langlopende contracten en houden u als klant door resultaat te leveren, niet doordat u afhankelijk van ons wordt voor elke aanpassing.
Wat levert een goede OneTrust-implementatie op?
Met een doordachte implementatie wordt OneTrust een werkend onderdeel van uw privacybeheer in plaats van een dure aanschaf die stof vergaart. De winst merkt u in privacywerk dat lichter en overzichtelijker wordt, en in betrouwbare informatie waar u op kunt bouwen. We richten alleen in wat u nodig heeft en nemen uw mensen mee, zodat de tool wordt gebruikt zoals bedoeld en u niet betaalt voor een platform dat niemand openslaat.
OneTrust naast uw bestaande systemen
OneTrust werkt het best als het niet op zichzelf staat, maar samenwerkt met de systemen die u al gebruikt. Denk aan uw personeelssysteem voor wie waar bij mag, uw IT-omgeving voor het terugvinden van gegevens, of uw marketingtechnologie voor toestemmingen. We kijken welke koppelingen voor u echt meerwaarde hebben en richten alleen die in, zodat informatie niet dubbel hoeft te worden bijgehouden. Zo voorkomen we dat OneTrust een los eiland wordt waar uw mensen handmatig gegevens in moeten kloppen, en zorgen we dat het platform meedraait in hoe uw organisatie al werkt in plaats van er een extra laag bovenop te leggen.
Vertel ons kort waar u nu staat met uw privacy en welke software u overweegt. U krijgt een eerlijk, onderbouwd antwoord zonder verkoopgesprek. Lees ook wat een Privacy consultant voor u kan betekenen, of verdiep u in Privacy management software kiezen.