Peppol is het Europese netwerk voor e-facturatie en e-procurement. Voor publieke organisaties verplicht sinds 2019. Voor B2B wordt e-facturatie via Peppol vanaf 2028 fasegewijs verplicht (ViDA-verordening). Voor leveranciers aan overheid en moderne B2B-relaties is Peppol-aansluiting een vereiste.
Welke routes werken voor Peppol-implementatie
Peppol Access Point via serviceprovider (Tradeshift, Storecove, Pagero, Basware). Standaardroute voor mid-market. Serviceprovider regelt Peppol-certificering plus message-routing.
Eigen Access Point. Voor zware enterprise met multi-country verkoop en specifieke compliance-eisen. Vraagt Peppol-Authority-certificering.
ERP-eigen Peppol-functionaliteit. AFAS, Exact, SAP, Microsoft Dynamics hebben directe Peppol-aansluitingen via certified service-providers.
Peppol BIS Billing 3.0 en de validatie-regels
Peppol BIS Billing 3.0 is de standaard voor e-facturatie. Strenge validatie-regels voor BTW-codes, leverancier-koper-identificatie en de gangbare invoer-velden. Een schone implementatie levert acceptance-ratio boven 95 procent.
ViDA en de aanstaande B2B-verplichting
VAT in the Digital Age (ViDA) wordt vanaf 2028 fasegewijs verplicht voor B2B e-facturatie in EU. Vroege Peppol-implementatie levert competitive advantage in 2026-2027.
Wat het in praktijk kost
Voor mid-market Peppol-aansluiting via serviceprovider: 10.000 tot 50.000 euro implementatie plus per-transactie fee. Enterprise met eigen Access Point: 200.000 tot 1 miljoen.
Een eerlijk gesprek vooraf aan een Peppol-implementatie
Heeft u een lopende of voorgenomen Peppol-implementatie? Stuur een bericht met uw situatie in drie zinnen: aantal facturen per maand, ERP-platform en B2G of B2B-focus. Ik koppel u aan een freelance integration consultant die deze combinatie uit eigen praktijk kent. Geen pitch, geen accountmanager, geen verkoopgesprek. Reactie binnen een werkdag.
Verwant: Freelance Integration consultant.