Exact Online is in Nederlands mkb en kleinere mid-market dominant voor boekhouding. Een webshop-koppeling vraagt om aandacht voor BTW-mapping, klantadministratie en de specifieke productadministratie in Exact. Een verkeerde koppeling levert in maand drie een boekhouder die elke maand handmatig orders corrigeert.

Welke routes werken voor Exact-webshop koppelingen

Exact Online App Center connectoren. Exact heeft een eigen app-center met Shopify, Magento, WooCommerce en BigCommerce-connectoren. Standaardroute voor mkb met eenvoudige scenarios. Beperking: maatwerk vereist Exact Online API-development.

Zapier, Make en lichte iPaaS. Voor mkb met eenvoudige orderflow werkt een no-code laag. Snelle implementatie, lage kosten. Niet kiezen bij ordervolumes boven 100 per dag of complexe BTW-scenarios.

Productsup of ChannelEngine voor multi-channel. Voor mkb met Bol- of Amazon-aandeel werkt een marktplaatslaag plus Exact-koppeling. Beperking: meerdere licenties.

Exact Online REST API met eigen tussenlaag. Voor maatwerk-scenarios of complexe BTW-mapping werkt eigen ontwikkeling. Niet onze eerste aanbeveling voor mkb.

BTW-mapping en de fiscale flow

Exact werkt met specifieke BTW-codes per grootboekrekening. Een webshop met mixed-BTW-artikelen (9 procent boeken, 21 procent algemeen, 0 procent EU OSS) moet correcte BTW-mapping hebben. Eis bij een implementatie een gewerkte demo met meerdere BTW-tarieven in één order.

Klantmutaties en de duplicaat-detectie

Een klant die meerdere keren bestelt mag niet als verschillende klanten in Exact landen. Duplicate-detectie via e-mailadres werkt voor de meeste mkb-scenarios.

Betalingen en de reconcilatie

Mollie, Adyen of Stripe-betalingen moeten matchen met facturen in Exact. De aansluiting op het bankafschrift (via PSD2) sluit de cyclus. Een goede koppeling automatiseert de betaling-factuur-match voor 90 procent van de transacties.

Wat het in praktijk kost

Voor mkb-webshop met Exact Online connector: 5.000 tot 25.000 euro implementatie, doorlooptijd 3 tot 8 weken. Voor mid-mkb met multi-channel en complexe BTW: 25.000 tot 80.000 euro, 8 tot 14 weken. Plus jaarlijkse connector-licenties.

Een eerlijk gesprek vooraf aan een Exact-webshop koppeling

Heeft u een lopende of voorgenomen Exact-webshop koppeling? Stuur een bericht met uw situatie in drie zinnen: welk webshop-platform, aantal orders per dag en uw belangrijkste vraag. Ik koppel u aan een freelance integration consultant die deze combinatie uit eigen praktijk kent. Geen pitch, geen accountmanager, geen verkoopgesprek. Reactie binnen een werkdag.

Verwant: Freelance Integration specialist, AFAS koppelen aan webshop.