Epic is in NL de tweede grote EPD-keuze naast HiX, vaak bij academische en grote algemene ziekenhuizen. Epic-implementaties zijn de zwaarste software-trajecten in zorg: 36 tot 72 maanden doorlooptijd, 50 tot 250 miljoen euro budget, organisatie-brede impact.
Wat onze Epic-implementatiemanager doet
Epic-organisatie-aansturing (Epic levert eigen consultants tijdens implementatie). Module-scope-bewaking (Epic werkt in modules zoals OpTime voor OK, Beaker voor lab, Cupid voor cardiologie). Stuurgroep-leiderschap met Raad van Bestuur. Multi-fase-coördinatie. Change management op organisatie-brede schaal. Cutover-orchestratie (Epic gebruikt traditioneel big-bang-cutover).
Epic Implementation-methodiek
Epic hanteert eigen implementatie-methodiek met fases: Visioning, Discovery, Build, Validation, Testing, Training, Go-Live, Stabilization. Onze implementatiemanager werkt binnen deze methodiek vanuit ziekenhuis-perspectief, niet vanuit Epic-perspectief.
Realistische tijdlijnen
Greenfield Epic-implementatie (algemeen ziekenhuis): 36 tot 54 maanden. Academisch ziekenhuis (UMC) Epic-implementatie: 48 tot 72 maanden. Multi-vestiging ziekenhuis-organisatie: 60+ maanden voor volledige uitrol.
Tarief en investering
Senior Epic-implementatiemanager: 1.300 tot 1.800 euro per dag (Epic-specialisten zijn schaars). Program manager Epic enterprise: 1.800 tot 2.800 euro per dag. Total cost 36 tot 48 maanden traject: 1,2 tot 2,5 miljoen euro alleen voor implementatiemanager-rol. Totaal-budget Epic-implementatie: 50 tot 250 miljoen euro afhankelijk van ziekenhuis-grootte.
Drie aandachtspunten
Epic-cultuur (Epic verwacht commitment aan hun methodiek; afwijken kost veel doorlooptijd). Medisch specialisten plus verpleegkundigen tegelijk meenemen (Epic raakt alle klinische werkzaamheden tegelijk). Twice-yearly Epic-upgrades plannen in change management cadans.
Gratis intake plannen
Voor een vrijblijvend gesprek met een ervaren implementatiemanager uit ons team: neem contact op. We bellen binnen één werkdag terug.
Verwant: Interim Implementatiemanager, Implementatiemanager versus projectmanager: het verschil.