Power BI koppelen aan Sharepoint
We maken inzichtelijk welke SharePoint-sites en Teams actief zijn, waar informatie vastloopt en waar governance aandacht vraagt.
- Per afdeling zicht op bestanden, taken en gebruik van kanalen.
- Signalering van verouderde teams en ongewenste externe toegang.
- Praktische rapportages voor informatiemanagers en teamleiders.
Binnen 5 weken geregeld
Aansluiting op SharePoint Online en Microsoft Teams, on-premises via gateway.
Gesynchroniseerd
Gestructureerde data uit projecten, operations en HR.
Prototype
Werkende dashboards voor project portfolio en workload.
Security model
Microsoft 365 conditional access en data loss prevention.
Van SharePoint chaos naar Power BI overzicht
We bouwen een duurzame datahub die met uw teams meegroeit.
Data modellering
Normalisatie van SharePoint lijsten en inhoudstypen naar heldere Power BI tabellen.
- • Automatische detectie van lookup- en personvelden
- • Versiebeheer en change tracking op documenten
- • Compliance tagging voor gevoeligheidslabels
Dashboards & rapporten
Visuele rapportages voor projectstatus, workload, compliance en adoptie.
- • Portfolio dashboard met drill-down tot teamniveau
- • Workload monitor voor teams en individu
- • Compliance rapportage voor gevoelige documenten
Governance & adoptie
Procesafspraken, monitoring en enablement voor site owners.
- • Data refresh monitoring en escalatie
- • Runbook voor nieuwe sites en lijsten
- • Training voor power users en informatiebeheerders
Aanpak in vier sprints
Iteratieve oplevering met duidelijke governance en change management.
Inventarisatie & architectuur
Analyse van informatiearchitectuur, security en API-limieten van SharePoint.
- • Datamodel en bronselectie vastleggen
- • Gateway en toegang per tenant regelen
- • Roadmap voor change- en adoptieplan
Data pipelines & modellering
Power Query flows voor lijsten, document metadata en audit logs.
- • Delta loads via change tokens
- • Foutafhandeling en datavalidatie
- • Automatische dataset tests
Dashboards & governance
Rapportages voor portfolio, compliance en adoptie, plus beheerprocessen.
- • Rolgebaseerde dashboards in Power BI apps
- • Alerting in Teams en e-mail
- • Runbooks en documentatie opleveren
Adoptie & overdracht
Trainingen, beheer overdracht en metrics voor continuous improvement.
- • Workshops voor site owners en analisten
- • Dashboard usage rapportage
- • Backlog en roadmap voor optimalisaties
Case
Ingenieursbureau krijgt realtime zicht op projecten en compliance
Een internationaal ingenieursbureau consolideerde SharePoint projectsites in een centrale Power BI omgeving met focus op projectvoortgang, resourceplanning en document compliance.
- • Integraties: SharePoint Online, Project for the Web, Planner
- • Security: Sensitivity labels en conditional access
- • Resultaat: Minder e-mail, één versie van de waarheid
Van intake naar live dashboards voor projectmanagers.
Standaardisatie van projectstatusrapportages.
Minder handmatige Excel-rapportages.
“Eindelijk een betrouwbaar beeld van al onze projectdata zonder eindeloze SharePoint-exporten.”
Ondersteunde integraties & tooling
We benutten uw bestaande Microsoft 365 licenties maximaal.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over Power BI & SharePoint.
Hoe gaan jullie om met SharePoint throttling?
We werken met change tokens en batch-requests om binnen de limieten te blijven en vangen throttling af met exponential backoff.
Kunnen documenten zelf ook worden geanalyseerd?
Ja. Metadata en versies worden meegenomen. Voor inhoudsanalyse koppelen we optioneel Microsoft Syntex of Azure Cognitive Search.
Werkt dit samen met Teams en Planner?
We ontsluiten Teams en Planner gegevens via Microsoft Graph en voegen deze samen met de SharePoint brondata.
Wilt u SharePoint data in Power BI professionaliseren?
Boek een sparsessie met een van onze consultants en ontvang een quickscan van uw SharePoint tenant.
Plan een SharePoint-quickscan