Power BI koppelen aan Exact Online
We zetten alle Exact Online cijfers overzichtelijk in Power BI zodat u direct ziet hoe uw organisatie ervoor staat.
- Dagelijks inzicht in omzet, marge en kaspositie per administratie.
- Waarschuwingen voor openstaande posten en afwijkende kosten.
- Controllers krijgen een werkbaar dashboard inclusief uitleg en beheer.
Wat u in de eerste maand krijgt
Bewezen aanpak bij scale-ups in e-commerce, zakelijke dienstverlening en SaaS.
Doorlooptijd
Van kick-off tot eerste directie-dashboard live.
Snellere afsluiting
Gemiddelde versnelling van de maandafsluiting bij klanten.
Aanpak
Security, autorisaties en logging geborgd.
Wat u concreet ontvangt
Geen losse dashboards, maar een beheersbaar datafundament op Exact Online.
Data foundations
Gestandaardiseerde Power Query & DAX modellen voor grootboek, projecten en cashflow.
- • Incremental refresh via Exact Online API
- • Validatie op btw-codes, kostenplaatsen en dimensies
- • Documentatie en overdracht inbegrepen
Management dashboards
Dashboards voor directie, finance en sales afgestemd op Exact-dimensies.
- • Drill-down op marge, uren en abonnementen
- • Alerts bij afwijkingen in cashflow
- • Exports naar Excel en PowerPoint
Adoptie & governance
Autorisaties, refresh pipelines en beheerprocessen op maat.
- • Security model per functie
- • Runbooks voor support en releases
- • Onboarding sessies voor key-users
Een uitgewerkt traject in vier sprints
We starten met concrete dashboards en schalen daarna gecontroleerd op.
Architectuur & Exact-aansluiting
Inventarisatie van administraties, modules en autorisaties. Inrichting van de Power BI omgeving.
- • KPI-set en bronsystemen vastleggen
- • Gateway of Fabric pipeline configureren
- • API-limieten en refresh-strategie testen
Financiële en sales modellen
Model- en rapportlagen opbouwen met focus op omzet, marge en abonnementen.
- • DAX voor bruto- en operationele marge
- • Projectdashboard met burn vs facturatie
- • Validatie met controllers en CFO
Dagelijkse refresh & forecast
Automatiseren van refresh, alerts en forecast dashboards voor finance en sales.
- • KPI-alerts via Teams of e-mail
- • Integratie met budgetten en CRM
- • Release-notes uitleveren
Adoptie, overdracht en monitoring
Onboarding van eindgebruikers en warme overdracht naar uw beheerteam.
- • Training voor controllers en lijnmanagers
- • Support SLA en optimalisatiebacklog
- • Roadmap voor kwartaalreviews
Klantcase
SaaS scale-up verkort maandafsluiting van 8 naar 3 werkdagen
Vier Exact Online administraties gekoppeld aan Power BI Fabric, inclusief recurring revenue, churn en marge per abonnementstype.
- • Hosting: Power BI Premium per gebruiker
- • Integraties: HubSpot CRM, AFAS HRM, Excel budgetten
- • Rapportages voor CFO en MT-vergaderingen
Snellere afsluiting door gecontroleerde journaalposten en workflows.
Adoptie bij finance- en sales leads dankzij training en ownership.
Monitoring en alerts bij mislukte loads via Microsoft Teams.
“De vertaling van onze Exact-structuur naar Power BI was ongekend pragmatisch. Binnen een maand stuurden we op marge in plaats van achteraf verklaren.”
Ondersteunde integraties & tooling
We sluiten aan op uw bestaande stack. Geen vendor lock-in, wel duidelijke beheerafspraken.
Veelgestelde vragen
Praktische antwoorden op vragen die we vaak krijgen.
Kunnen we zonder Premium licenties starten?
Ja. We adviseren over Pro, Fabric PPU of Premium op basis van datasetgrootte en aantal gebruikers.
Hoe gaan jullie om met Exact Online API-limieten?
We cachen mutaties per administratie en gebruiken incremental refresh zodat we binnen de throttling blijven, zelfs bij meerdere updates per dag.
Maken jullie ook dashboards buiten finance?
Zeker. We koppelen bijvoorbeeld projectregistratie, supporttickets of marketingdata zodat de directie één waarheid heeft.
Samen Exact Online slimmer maken met Power BI?
Plan een verkennend gesprek. In 30 minuten laten we zien hoe uw data eruitziet en welke quick wins er zijn.
Plan een kennismaking