Waar de tijd in een trage close zit

  • Werk dat sequentieel gebeurt terwijl het parallel kan.
  • Reconciliaties pas op werkdag 4 of later in plaats van pre-close.
  • Accruals handmatig opgebouwd per maand.
  • Intercompany-discussie zonder vooraf afgestemde regels.
  • Cut-off-fouten die retroactief moeten worden gecorrigeerd.
  • Controller die wacht op input van business in plaats van pull-aanpak.

Hefbomen voor versnelling

  1. Pre-close-acties vooruit trekken: 30 tot 50 procent van de close-werkzaamheden naar de laatste week van de maand.
  2. Parallel werken: balans-reconciliaties parallel aan P&L-controles.
  3. Standaard accrual-templates: terugkerende accruals via templates met audit-trail.
  4. Materialiteit-grenzen: onder bepaalde drempels geen reconciliatie-discussie.
  5. Intercompany-regels vooraf: cut-off, koers, akkoord-flow standaard.
  6. Automation waar het loont: BlackLine, Trintech of Excel-met-macro's voor reconciliaties.

Realistische doorlooptijd

Voor mkb met close van 8 tot 12 werkdagen: 6 tot 10 weken naar werkdag 5 tot 7. Voor mid-market met close van 10 tot 15 werkdagen en consolidatie: 10 tot 16 weken naar werkdag 6 tot 8. Enterprise met multi-entity en multi-GAAP: 14 tot 24 weken, met EPM-tooling als versneller.

Wat wij leveren

  • Diagnose met close-time-per-stap-meting.
  • Nieuwe close-kalender met pre-close en parallelle werkstromen.
  • Reconciliatie-aanpak met audit-trail.
  • Materialiteit- en intercompany-policies.
  • Handover aan in-house controllers met KPI-dashboard.

Senior finance-consultant voor uw traject

U spreekt vooraf met de senior finance-consultant zelf, geen accountmanager-tussenlaag. Plan uw intake.